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目录一、系统开发背景1二、宿舍管理存在的问题分析及产生的原因1三、可行性分析1四、建设方案2五、效益分析2六、风险评估2七、变更控制3八、结论：3宿舍管理系统项目咨询报告一、系统开发背景 进入城建学院两年多了，我们发现宿舍的管理仍然使用最原始的方法进行管理记录，在今已经是21世纪了很多先进的技术已经很成熟，并能够运用于我们的实际生活中。近年来随着高校扩张政策的实施，我们学校的学生人数剧增，给宿舍管理工作带来诸多不便。管理员的工作也很复杂包括：登记学生信息、卫生检查、登记来访人员信息、公寓资产管理等，看到那么复杂的管理程序，我们想运用计算机来解决生活中的实际问题，运用我们开发的学生宿舍管理系统来帮助宿舍管理员更加轻松、方便、快捷的管理宿舍，节省大量的时间和劳动力，实现校园信息化管理。二、宿舍管理存在的问题分析及产生的原因（1）学生信息及员工信息较多，手工管理较为浪费时间并且易丢失数据及出现错误。每次学生报到时，总会有宿舍的分配，每个人需要知道自己所在宿舍，就需要查询，而手工的记录浪费时间且不方便查询，对于宿管人员来说，为了解学生入住情况，查询学生是否已入住，如果亲自去每个房间查询且登记很是费力，所以，我们急需一个新的管理系统。（2）宿舍管理制度不够完善，并且学生对制度不够熟悉。每个学生入住宿舍，并没有了解宿舍管理制度，也不知管理人员对学生的要求，此时，我们需要每个学生的共同参与，来遵守和完善宿舍管理制度。同时，也需要学生的参与，为学校宿舍管理提出更多、更切合实际的建议，让我们的宿舍管理更完善。（3）宿舍卫生的评分制度尚需完善。宿管人员检查卫生，并没有说明如何计分，考虑到人员及宿舍较多，老师没有太多时间去教导，这就需要我们学生自主利用系统去了解，并按照此要求去做。（4）对于宿舍来访人员的记录及出行人员的记录较为繁杂，不能有一个好的管理系统来管理好记录，以方便管理人员的查询与访问，也便于数据的存储。每逢节假日，有学生会外出旅游或回家，这就需要我们宿管人员做好记录，而这些记录要永久保留，方便对学生的安全管理。同时，来访人员较为复杂，更需要我们宿管人员的监督与管理，此时，为方便宿管人员的管理，我们需要更完善的管理系统来帮助人员的管理，减少人力和物力的浪费。三、可行性分析 在信息高速发展的今天，用计算机来管理宿舍信息是发展的必然趋势，随着宿舍种类和学生的不断增加，我们为满足现代管理的需求，克服宿舍管理的困难，和查询的不便。采用计算机管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。经过多方面考查，我们将推出具有全新的特色的宿舍管理系统，使其在每一个管理环节上，都能满足客户需求。?经济可行性：需要支出设备购置费、管理及维护费用。从投入的人力，财力和物力来说，只需要一台电脑，这个系统就可以应用。?技术上的可行性：我们将为管理人员设计一个宿舍管理数据库，并且由于对宿舍生活的熟悉，我们会将系统设计的更加简单易用。?法律可行性：所使用工具和技术及数据信息不违反法律，所需数据为学生基本信息，员工基本信息，来访人员基本信息；?用户使用可行性：使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护由专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，容易理解，并且方便使用。总之，此系统具有很大的可行性，经济、技术、法律等方面都可行，并且简便易用，会给客户带来很大的收益。四、建设方案经过我们的多方面考查，最终结合客户需求，我们决定开发此系统，首先会跟用户联系，和用户沟通，咨询用户各方面的需求，最终，将用户的需求理清，并且，同技术人员联系，将需求结合，开发此系统。五、效益分析开发这个宿舍管理系统，我们将每个入住学生的信息记录到特定的学生信息管理数据库中，系统设定更加的人性化，将会更加节省查询人员的时间，也让宿管人员节省更多人力和物力。对于每个宿舍的评分及奖罚制度，更加完善，督促了学生做卫生，减少了学校在卫生管理方面的管理力度。有了宿舍管理系统，我们将会在宿舍管理方面有更大的进步。宿舍管理系统的诞生，会更加方便我们的宿管人员，也将我们学生带入完全信息化的生活，计算机将完全紧密的应用于生活。 六、风险评估为宿舍管理信息系统开发软件阶段，可能会出现一系列风险，例如资金短缺、项目进度延误、人员变更以及预算和进度等方面的问题，软件开发过程及软件产品都要面临各种决策的选择。在项目启动阶段可能存在项目目标不明确，与用户沟通少导致项目范围不明确等分先因素；在系统设计阶段可能因为缺乏有经验的分析人员、设计人员导致和设计的结果不能直接用于程序员的开发；在项目实施阶段可能因为开发环境没有准备好，程序员开发能力差，或者因为用户提出新的功能需求导致原有设计实效、开发费用超支，还有可能因为开发人员的流动导致项目延期，客户不满意等情况。（1）系统风险识别指标体系的