公司印章证照管理制度-王方珏.docx

公司印章、证照管理制度第一章总则一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、公司的印章、证照统一由公司财务部进行管理，总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。第二章印章管理四、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。五、公司各部门一律不得自行刻制公章。六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。九、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》，并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。十一、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。十二、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《印章使用登记表》，经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。十四、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。证照管理十五、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。十六、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。十七、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。十八、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。十九、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。其他二十、本制度经总经理批准后执行。二十一、本制度由公司办公室负责解释。行政部:董事长审批：日期：印章保管使用责任书印章名称：北京易帮森文化发展服务有限公司公章北京易帮森文化发展服务有限公司合同专用章张兰人名章(壹枚) 责任书条款：印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。必须将负责保管的印章入柜保管。必须按《公司印章、证照管理制度》的规定使用。如因重大失误造成的印章保管不当给公司造成的经济损失应承担责任。印章保管人变更时，印章交回，本责任书废止。本责任书交行政部入档保管。印章图样:北京易帮森文化发展服务有限公司公章北京易帮森文化发展服务有限公司合同专用章张兰人名章移交原因: 移交枚数: 移交人: 接管人: 监交人:日期: 日期: 日期:我已阅读《公司印章证照管理制度》及《印章保管使用责任书》的相关规定。印章保管人：日　期　：总经理签批:日期：证照保管使用责任书印章名称：北京易帮森文化发展服务有限公司营业执照正本北京易帮森文化发展服务有限公司营业执照副本责任书条款：1、证照保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。2.、必须将负责保管的