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[计算机]如何真正做好招聘?_——谈西门子公司的招聘体系

作为德国最大的私营企业,也是全世界第五大跨国公司,西门子公司 无疑是世界电气界的一颗璀璨明星。而今天的成就,离不开西门子对人才的 重视。他们不仅有一整套业界 著名的人才培训体系,而且招聘体系也同样可圈可点。近日采访了西门子( 中国)公司人事部高级顾问胡春小姐,在西门子公司的会议室里,我们的交 谈就从西门子如何进行招聘选拔这一话题开始。 西门子公司人事部针对中国员工分为两个部分,一是执行组 (Operation Group)负责执行、操作等具体事务,针对业务部门或职能部门 的需要进行全方位的人力资源服务。二是战略制定组(Strategy and Policy Group),负责制定战略、政策和整体计划、方案。胡春小姐属于 执行组。 一般化的招聘流程 记:能否简单介绍一下西门子公司的招聘体系? 胡:西门子的招聘流程与其他公司大致一样:发布招聘信息→筛选简历 →面试→进入试用期。西门子早期多在覆盖面较广的报纸上发布招聘信息, 现在主要通过外部的人才网站和西门子网站进行招聘。 西门子公司的总部采用了一个软件系统,我们称之为ATS,西门子(全球) 的招聘工作都在这个平台上进行。我们可以用这个系统发布招聘广告,建立 很多链接,链接到外部的人才网站。同时,公司有自己的intranet和 internet。通过多种途径发布信息,所有的求职者都可以在线申请职位。这 个系统有一个跟踪软件,什么时候进来简历、什么时间进行筛选、筛选结论 是什么等情况,都会进行跟踪记录。人力资源部淘汰掉不合适的人选之后, 把认为合适的人选的情况发送给招人部门,并与部门经理进行讨论。 之后,我们会根据职位的不同,采取不同的方案。比如,招聘研发工程 师这种技术性较强的职位时,一般先由业务部门进行面试,因为他们更了解 技术要求、业务状况。个别时候会有笔试。 如果招聘的是适用面比较广的职位,比如秘书,申请的人很多,一个职 位有成百上千的应聘者,我们就会先筛选简历,然后进行电话面试。我们会 在电话里了解她们的英文能力、交流能力等,觉得比较合适的人再请过来面 试。所以,每个职位的招聘流程并不是完全一样的,并没有固定的模式。基 本上以面试为主。 一个面试最长2个小时,要进西门子这样的公司可能需要进行2~3次的 面试,根据职位的不同,可能有的人会经过更多的面试考察。人事部重点考 察能力部分,业务部门考察经验和知识部分。 即便是这样,我觉得还是很难完全了解一个人,只有在真正的工作当中 ,才能体现一个人的实力。 西门子一般和员工签订3年的合同,根据我国《劳动法》,最长有6个月 的试用期,我们就会在这6个月中进一步考核一个人。直到试用期结束,招 聘工作才算是完成。 记:你们进行简历筛选时有什么标准吗?什么样的简历更能吸引你们的 目光? 胡:这要根据职位要求来定。我们在发布招聘广告的时候都有具体要求 ,包括学习背景、学历、专业、工作经验等。筛选简历时,主要看应聘者的 情况是否符合这些要求。我们发现,有很多简历都存在问题。有些简历没 有说清任何事实,你看完后不知道这个人以前干过什么、现在状况怎么样; 有些简历过于简单,连联系方法都没留;有些简历却乱七八糟什么都放进去 ,比如小学的成绩单。 过于简单或过于复杂,都不是有效的简历。因为太简单,我们就了解不 到这个人的工作经历;过于复杂,就使人觉得简历重点不突出,不知道他先 想干什么。比较有意思的是,什么样的简历都有,甚至有人把她的婚纱照、 艺术照和明星照都给寄过来了。其实,我们只是想招一个文职人员而已。 More Eyes Principle原则 记:西门子的面试有什么原则吗? 胡:西门子强调多侧面、多角度地了解应聘者,大家在面试之后会进行 交流,谈谈对这个人的感觉,什么地方比较不错、什么地方有待提高。西门 子面试的时候遵循的是“more eyes principle”,更多的人从不同角度去 看一个人,大家交换不同的看法,最终形成一个共同的结论。我觉得这才是 最重要的。 记:西门子面试时一般会问什么问题?有没有设定固定的问题? 胡:有一些固定的简单问题,比如要求他们做一个简单的自我介绍,说 明自己学习、工作经历、以前负责过哪些项目、怎么做的、成绩如何等等惯 例问题。还有就是了解他们每次变换工作的原因、现在为什么想来西门子工 作、未来的打算和目标、期望的薪资是多少等等。这些都是常规问题,基本 上问及每一位应聘者。 记:刚才您还提到一个常问的问题是:为什么选择西门子公司?我想很 多公司也都会问这样的问题。请问,西门子主要希望通过这个问题了解什么 ? 胡:我想这和应聘者换工作有很大关系。尤其是2000年,IT、网络发 展得很迅速,当时有很多人工作换得特别频繁,没有目的性地半年甚至

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