[计算机软件及应用]Word 2000.ppt

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[计算机软件及应用]Word 2000

计算机应用能力实训教程 文字处理软件Word 第四章? Word 2000 4.1 Word 2000概述 4.2 文档编辑 4.3 文档格式编排 4.4 图文混排 4.5 表格制作 4.6 打印文档 4.7 实用功能及技巧 4.1??Word 2000概述 4.1.1??Word 2000的功能 4.1.2? Word 2000启动和退出 4.1.3??Word 2000窗口界面 4.1.4??调节Word 2000屏幕 4.1.5??掌握Word 2000操作方法 4.1.1??Word 2000的功能 一、功能 文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排制作Web主页等。 二、Word2000新功能 界面显示:个性化菜单、个性化工具栏的新技术。 文件管理:“打开”和“保存”对话框功能加强,多个文 档显示。? 文本编辑:即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌 入表格”等。 中文版式:简体与繁体互转,带圈字符、纵横混排等, 文字水印。 排 版: 引入了字符为单位的度量单位。 Web 功能: HTML和Word文件互通 4.1.2? Word 2000启动和退出 启动 “开始”→“程序”→“Microsoft Word” 利用快捷方式 退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜 单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令 4.1.3??Word 2000窗口界面 Word 2000窗口组成 标题栏: Word2000程序和编辑的文档名。 菜单栏: 九个。 工具栏: 十多种。 标尺 : 缩排、制表。 文本区: 输入文本。 滚动条: 纵、横。 状态栏: 页码、行、列号。 Office助手:当前任务有关的快捷操作方法 4.1.4??调节Word 2000屏幕 Word 2000屏幕的调节: 窗口大小 显示比例 视图切换 工具栏的调整 菜单的调整 快捷键的调整等。 1.窗口调节 窗口是常见的一种屏幕元素。Word 2000一次可编辑多个文档,并将其放入一个窗口中。 主窗口:将Word 2000本身所在窗口(即含有Word 2000菜单栏的窗口)称为Word 2000主窗口。 子窗口:将每一个文档所在的窗口称为子窗口(或称为文本窗口或文本编辑区)。 子窗口只能在Word 2000主窗口内。标准窗口指以正常方式显示的窗口。该窗口的大小是可以调节的,其操作方法与Windows 2000类同。 2.窗口切换 选择“窗口”菜单 单击要编辑的窗口选项 单击任务栏上任务 3.关闭窗口 双击标题栏上的“控制菜单”按钮 单击“关闭”按钮 选择“文件”→“关闭”。 选择“文件”→“退出” 4.1.5??Word 2000操作方法和帮助 1.操作方法 菜单方式 键盘命令方式 工具栏方式 快捷菜单方式 鼠标拖动方式 2. 帮助 “Office助手” 帮助 4.2??文档编辑 样文 4.2.1??文档基本操作 1.建立新文档 2.插入另一个文档 定位于插入点→ “插入”→“文件”命令,打开“插入文件”对话框 3.文档的保护 选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框 。如图所示。 单击“保存”选项卡,在“打开权限密码”输入框中可以设置打开该文档的密码,在“修改权限密码”输入框中可以设置修改该文档的密码。 单击“确定”按钮,将打开“确认密码”对话框。 在“请再键入一遍打开权限密码”文本框中再次输入密码。 单击“确定”按钮。 4.文档的保存 在文档的录入过程中应注意随时保存文档以避免因意外情况导致文件内容的丢失。 (1)保存文档 保存方法: “文件”→“保存”命令 单击工具条上的“保存”图标 CTRL+S ?若是对新建文档第一次保存时,将打开的“另存为”对话框。 ?在建立一新文件时应先用“保存”命令为文件取一个名字,而不使用默认的文档1。 (2)另存文档 选择“文件”→“另存为”命令 “保存位置”:磁盘和文件夹 “文 件 名” :输入要保存文档的文件名 “文件类型”:选择保存的类型 单击“

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