会计报表软件安装说明.doc

一、会计报表软件安装说明 （一）登录下载地址：珠海市财政局网站→ 单击“为您服务” → 单击“专业服务” → 单击“决算报表事务服务”下载“财政部会计报表软件（广东省专用V2014）”。 （二）双击打开已下载的压缩文件（下载的文件为压缩文件，请先安装解压缩软件） → 双击打开“财政部会计报表软件（广东省专用V2014)安装包”文件夹 → 双击“Setup.exe”软件安装程序 进入“财政部会计报表软件”安装向导界面，单击“下一步”按钮(建议安装本软件前关闭其他所有正在运行的程序，以免安装过程中可能产生相互冲 突。） → 单击“浏览”按钮，选择软件安装路径（由于需核对上年数据，建议使用默认的软件安装路径）后，单击“下一步”按钮→ 选择软件快捷方式在开始菜单中存放位置后，单击“下一步”按钮 → 确认创建快捷方式后，单击“下一步”按钮→ 单击“安装”按钮进行软件安装。 （三）任务选择：选择“部门决算报表”任务后，单击“下一步”按钮。 （四）单击“确定”、“完成”按钮，完成软件安装。 二、上年数据提取（新增用户跳过此步骤，直接进行“三、数据录入”） （一）装入上年数据 1、确认当前任务：进入报表软件主界面,单击“任务”按钮，选择“2014年度部门决算报表” 任务 → 单击“作为当前任务”按钮。 2、新建数据库：单击“高级”主菜单下的子菜单“数据库管理”，在弹出窗口单击“新建”，输入数据库名称（单位名称），单击“选择”确定进入新建数据库。 3、装入上年数据：在报表主界面单击“装入”按钮 → 单击 选择2013年数据存放的具体位置后，单击“下一步” → 选中2个要装入的项目（包括单位数据、报表参数）同时单击“装入到新建任务” → 弹出装入新建任务的对话框，单击“确定” →弹出提示对话框，单击“是” →下一步 → 开始 → 确定。 ▲弹出“要将新装入的任务作为当前任务”的提示信息，单击“否”。 （二）关联上年数据库 在菜单栏单击“高级” → “关联任务定义”菜单→ 任务→双击“2013年度部门决算报表（地市）”→ 保存 → 关闭。 （三）提取封面代码和上年数据 单击“录入”主菜单下的 “封面代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口 → 单击 → 双击“2013年度部门决算报表” →单击“提取”按钮 →选择需要提取的单位→ 确定 → 代码提取完毕后，弹出代码提取信息窗口，单击“关闭” → 系统会提示用户是否要进行上年数据的提取 → 单击“是 ” → 弹出警告信息，单击“是 ”确定提取，系统自动执行提取上年数据功能。 （四）运算上年数据 单击【高级/显示所有扩展功能】，选择此菜单使其标有√标记，即进入扩展功能模式。 完成数据提取后，单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算” → 弹出数据运算对话框，单击“选择单位”按钮，选择要执行数据运算的单位，单击“确定”，单击“运算”按钮 进行数据运算，运算完成后会有“批量运算完成”的提示信息 请输入单位或数据库名称 选择上年数据，文件名如图所示 单击“否” 请选择自己的单位 应显示成功【1】