全档案系统双争双创活动.doc

全市档案系统“双争双创”活动 知识竞赛参考题 一、档案工作 1.什么是档案？ 答：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2.档案业务工作的六个环节是什么? 答：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。 3.档案以内容为标准可分为哪几种？ 答：文书档案、科技档案、专门档案。 4.档案工作的性质是什么？ 答：（1）管理性、服务性；（2）政治性、保密性；（3）科学性、文化性。 5.按照《档案馆通则》规定，档案馆应开展哪几项工作？ 答：（1）接收与征集档案；（2）科学地管理档案；（3）开展档案的利用工作；（4）编辑出版档案史料；（5）参与编修史、志等工作。 6.机关销毁档案有哪些要求？ 答：由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。 7.归档的文件字迹必须符合文书处理的基本要求，应使用哪些字迹材料书写？ 答：应使用碳素墨水、蓝黑墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。 8. 国家档案局提出了到2020年档案工作要实现三个翻番目标。“三个翻番”的具体内容是什么？ 答：一是到2020年全国各级综合档案馆全部实现面积达标、功能达标，全国档案馆建筑面积比2010年翻一番；各级档案馆都开展异地备份工作；二是到2020年实现全国各级综合档案馆馆藏总量比2010年翻一番，民生档案达到60%左右，实现档案资源体系对民生、对社会的全覆盖；三是到2020年全国各级综合档案馆传统载体档案数字化的数量比2010年翻两番。 9.国家档案局8号令中对机关文书档案的保管期限是如何规定的？ 答：永久和定期两种，定期分为30年和10年。 10.机关档案部门的基本任务是什么？ 答：（1）对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；（2）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务；（3）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导；（4）规定向档案馆移交应进馆的档案；（5）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 11.归档文件整理主要包括哪些环节？ 答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。 12.归档文件整理规则中对归档文件质量有哪些要求？ 答：归档文件应齐全完整，破损文件应予修理，字迹模糊或褪变的文件应予复制，归档文件所使用的书写材料、装订材料等应符合档案保护要求。 13.什么是会计档案？ 答：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 14.企业文件材料主要分为哪些类？ 答：共分10大类，分别是经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类、产品管理类、科研开发类、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。 15.档案馆建筑设计规定中对纸质档案的温度和湿度有什么要求？ 答：温度14—24℃ ；相对湿度45—60%。 16.各级各类档案馆以及其他机关、团体、?企业事业单位档案机构或者档案工作人员，?应当对档案采取哪些管理措施？  答：（1）建立科学的管理制度，逐步实现规范化、?标准化和现代化；（2）配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施；（3）对重点和珍贵档案，必须采取有效措施加以保护；（4）根据需要和可能配备缩微摄影机、?电子计算机等技术设备。 17.国有企业、事业单位设立的档案馆应接收哪些部门的档案？ 答：收集本单位及其所属机构形成的档案。 18.国有企业发生破产转制，事业单位发生撤销等情况，档案应如何处置? 答：应按照有关规定由本级综合档案馆接收。 19.省级以上（含省级）档案馆、省级以下（不含省级）档案馆分别接收哪种期限的档案? 答：省级以上（含省级）档案馆接收永久期限的档案，省级以下（不含省级）档案馆接收永久和30年（含30 年）以上期限的档案。 20．档案数字化的目的是什么？ 答：高效利用、快速传递、保护原件。 21.科学技术案卷装订方式有几种，分别是什么? 答：有两种，一是整卷装订，二是以件为单位进行装订。 22.我市机关档案工作测评共分为哪几个等级，分数是多少？ 答：分为四个等级，分别为90分以上为自治区一级，80—89分自治区二级，70—79分市级优秀，60—69分为市级合格。 23.机关档案室应配备哪些设备？ 答：微机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、消毒柜、防磁柜、温湿度测量与调控设备。 24.机关档案工作应建立哪些规章制度？ 答：应建立文件材料归档、档案保管、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等规章制度