学科资料中心文献数据编目图书加工和排架的要求各资料中心文献.doc

学科资料中心文献数据编目、图书加工和排架的要求 一、各资料中心文献估算数量 类别 合计（万册） 历史 语言文学 理科、艺术 社科、教育 中文 29 7 10 7 5 英文 6.4 0.3 4 2 0.1 小语种 0.4 0.2 0.2 说明 1.所有文献中心的图书标签都需要更换为棕色标签，以利于统一管理。 2.历史学院数据较完整规范，直接套录修改少量信息确定库位即可（数量72645册）。 3.艺术中心的书画文献为我馆馆藏文献（数量7659+80册），外文原版（890捆），直接更换标签即可。 编目数据 1.首先与馆藏总库数据查重，复本在总库中添加复本信息并确定文献所在的库位，同时处理重号改号等问题，避免各学院图书分类号混乱（同书异号，异书同号）的问题。人大法分类的图书修改为中图法。 2.无数据的图书根据具体情况或从自带数据库或馆藏套录数据库套录，也可以利用汇文系统的Z39.50功能直接进行网上数据的套录，并保证外网套录的数据安全无病毒。 3.无法套录数据的图书需按实体图书进行数据编目，要求符合我馆建库的标准（基本字段、主题词、中图分类号、中文书种次号、西文书克特号），中文图书编目要求用CNMARC格式，西文图书（英文、俄文）用USMARC格式，小语种（日文、西班牙文等）图书需按照相关规则进行著录。 4.以国家图书馆CNMARC数据为主要参考标准，另：三个作者在200字段中全部录入。三个以上作者只录入一个并加┅[等]字样。3--字段中的标点符号全部用全角。分类标引以国家图书馆分类标引数据为主。 5.地图、挂图、手写手刻文献、纸本博硕论文、期刊暂时不做加工。 图书加工 各学科资料中心图书的财产号和条码号一致。需要加盖馆藏章（在书名页正中下方的位置）。贴条形码（在封面后的图书第一页中下部位。钴基复合磁条（500页以上贴2根）、棕色书标（在书脊底部贴书标并加膜。书标尺寸3cm（高）×4cm（宽），标签内容样单另附。小于70页的图书书标贴在封底的右上角。 排架要求 1. 严格按照各个学科中心的资源布局排架，且将四个文献中心的相同类别排列在规定的学科中心。即下架后加工好的图书要按照学科中心的架位要求调整，并一定上回原来的位置。 2. 各学科中心具体上架要求： 1）历史文献中心的图书加工后，不往其他中心调整图书类别，只需按照规定的架位调整类别的顺序。 2)其他中心的图书加工后，按各中心的类别要求进行调整。把相同类别的图书调整到各中心要求存放的图书类别。 3)历史文献中心存放图书类别：K0—K8类，及K901.9　历史地理学、K916　世界历史地理、K928.6　中国历史地理、K992.6　历史地理图、K936 各国历史地理。 4)自然科学与艺术文献中心存放图书类别： G8、J、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X，K9（地理） 5)社会科学文献中心存放图书类别： A、B、C、D、E、F、G（G0—G7）、Z 6）语言文学文献中心存放图书类别： H、I 3．排架要求：按照中图法细排到索书号的最后一位。 投标要求 1.参加投标公司必须在高校图书馆有过馆配业绩； 2.自然科学、社会科学和语言文学中心的中文图书总体报价； 3.历史文献中心的中文图书单独报价； 4.外国语（含小语种）类图书单独报价； 5.以上三类，分别按照每册加工价格报价。