实现内部便捷通讯,有效宣传企业文化.pptx

重点打造服务平台 为企业文化宣传保驾护航 2018-3-12 实现内部便捷通讯，有效宣传企业文化 —西排集团信息中心 西排公司 信息网络小组  实现内部便捷通讯，有效宣传企业文化 公司去年开展全员传统文化学习活动，今年又开展学习以董事长为代表的“第三届全国道德模范”先进事迹活动，企业内部文化宣传的需求大大增强了；公司也希望能够通过多种手段，加大对广大员工学习传统文化的引导，提升员工忠诚度；同时人事部、办公室等会议通知部门只能以电话通知，被频繁的会议通知所困扰，特别是临时性召开的紧急会议，往往到会议开始时才通知完参会人员，他们希望通过快捷有效的短信发信形式来及时通知会议，提高工作效率；公司领导及车间领导也希望能第一时间知道生产经营情况，能够让ERP系统实现自动统计并自动发送，这也需要借助于短信服务平台。 小组名称：网络信息组 程 景 胜 刘 振 江 为了实现内部的便捷通讯，我们最终考虑了使用MS服务器平台，它的投入使用解决了公司宣传文化的手段需多元化的需求，使广大员工可以每月接受到公司宣传办定制的关于传统文化学习的短信，让广大员工深切感受到了公司的文化氛围；它的投入使用使人事部、办公室等会议通知部门从繁琐的电话通知中解放出来，可以快速便捷的通知会议，提高了工作效率；它的投入使用使车间主任可以第一时间了解到自己的车间每天的生产相关信息，可以使公司领导第一时间了解到公司整体生产经营情况，加大了部门将的信息沟通力度，使公司高层可以及时掌握销售和生产相关信息，为企业决策提供依据。 最终要实现的目标 结论：可行 通过通讯运营商的MS服务器平台，可以定时发送特制短信，用于宣传企业文化。 实现内部便捷通讯 有效宣传企业文化 通过通讯运营商的MS服务器平台让会议通知部门可以通过发短信的形式通知会议。 通过浪潮的开发设计与MS服务器结合，可自行汇总相应ERP的数据定时发送给领导。 序号 问题现象 问题原因 原因确认 确认成员 1 涉及公司企业文化宣传的相关短信不能有效发送至员工手机。 公司员工2000余人，利用短信猫或手机等发送，由于一次性发送信息量过大，容易被误认为是垃圾信息，该号码会被屏蔽。 是 郭涛 2 会议通知部门通知时使用电话通知，费时费事。 未有其他有效的会议通知工具。 是 赵超 3 公司领导及车间领导未能及时有效的得到相应的出、入库信息。 该类信息需要进入ERP系统内查询，相对费时、费事。 是 浪潮孙工 2000 Just do it 九、实施计划 序号 处理事项 负责人 完成时间 1、 与移动公司协调，先采取短信猫的形式进行短信发送。 郭涛 11.2.15 2 由于短信猫一次性发送大量信息常被封号，故开始咨询考虑使用MS服务器，并开始与移动沟通该问题。 林延彬 郭涛 11.3.20 3、 通过与移动的沟通，确认使用MS服务器，并签订相应的合同，确定相应的短信套餐。 林延彬赵超 11.4.25 4、 移动提供MS服务器，开始就ERP与MS服务有效融合问题咨询郑州浪潮，让其设计相应的短信接口。 郭涛，孙工 11.6.15 5、 浪潮设计出相应的短信接口并将其融合进报表平台，以便以便实现出、入库数量自行汇总自行发送。 郭涛 孙工 11.8.15 6、 对人事部、办公室等会议通知部门进行系统培训，让其可以实现短信通知会议，并导入相应的人员名单，实现便捷发送。 林延彬、赵超 郭涛 11.9.05 人事部可以利用MS服务器通知学习、 开会等相关信息 办公室利用MS服务器通知会议， 定时发送传统文化相关信息，协助领导 给员工发送生日、过年等祝福短信 定时发送公司生产数据自动化统计结果 公司领导可以第一时间了解公司生产