工程资料档案管理办法.docVIP

沈阳广久企业集团档案管理暂行办法 为进一步加强集团档案管理，提高工作效率和业务水平，特制定档案管理办法如下： 档案类别 集团根据所属各公司业务范围，将档案划分为十个类别，分别是：经营管理类、行政管理类、党群管理类、财务管理类、职工管理类、图片管理类、生产管理类、产品生产类、项目建设类、机械设备类（归档范围附表） 一、综合类： 1、经营管理类：由办公室负责，财务部、管理部、材设部配合 2、行政管理类：由办公室负责 3、党群管理类：由 负责，工会，办公室配合 4、财务管理类：由财务部负责 5、职工管理类：由办公室负责 6、图片管理类：由办公室负责，各部门配合 二、业务类： 1、生产管理类：由管理部负责，经营部、设施厂配合 2、产品生产类：由经营部负责，设施厂配合 3、项目建设类：由管理部负责，办公室配合 4、机械设备类：由材设部负责 集团各公司档案由各公司组织整理，集团办公室备案。 移交时间 一、综合类 1、 经营管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 2、行政管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 3、党群管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 4、 财务管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，在2—5年内移交集团档案室。 5、职工管理类档案完成立卷归档后移交公司档案室 6、 图片管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 二、业务类 1、生产管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 2、产品生产类档案在取得产品认证材料2月内完成立卷归档移交公司档案室 3、项目建设类档案在竣工验收后2个月内完成立卷归档移交公司档案室。 4、机械设备类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。 管理办法 一、各部门、公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后，必须整理立卷，定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管，不得由个人分散保存，任何个人不得据为己有。 二、归档资料必须齐全完整，照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明材料一起归档。 三、归档资料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。 四、归档的资料必须保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备。 五、归档的资料，其制成材料必须易于长久保存，应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。 六、定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，销毁不需要保存的档案。 七、移交集团档案室的档案必须按立卷归档的要求整理。 八、档案移交集团档案室时，应填写归档文件材料交接清单（附表），填注部门及经办人，清单一式两份必须统一，随材料一并移交。 九、档案保管期限分永久、定期两种，定期分为30年和10年。确定保管期限的原则是： 1、反映公司主要职能和重要经营活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存； 2、反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为定期保存，其期限为30年； 3、对企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为定期保存，其期限为10年。 十、建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录；建立档案数据库，实现档案的计算机检索。 十一、查阅、复印和摘录档案，必须经分管领导批准同意。 十二、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。提出销毁报告，报经公司分管领导审批，保存期限为30年的档案销毁还应报集团审批。未经批准同意，任何部门和个人不得任意处置和销毁档案。 十三、定期对档案保存情况进行检查，并做好检查情况及处理记录。对霉烂、虫蛀、破损字迹褪变的档案以及发现问题的电子档案，应当及时采取有效措施进行抢救。 十四、档案室应具备防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温，防御有害生物、有害气体的条件和设施，确保档案的安全。 十五、有下列行为之一的，根据造成的影响和损失，严格追究相关人员责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任： 1、 将职务活动中形成的应当归档的文件、资料拒为己有，拒绝向档案管理部门提供归档的； 2、 拒不按照规定向上级档案馆移交档案的； 3、 明知所保管的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； 4、擅自扩大档案接收范围的； 5、不按照规定提供档案查阅的； 6、擅自提供、抄录、公布、销毁集团档案的； 7、涂改、伪造档案的； 8、擅自出卖或者转让集团所有但对国家和社会具有保存价值或应保密的档案的。 9、其他危害档案安全及集团利益的行为。