30分钟学会研究生学位论文的格式设置参考.ppt

研究生学位论文的页码、页眉、目录设置 1. 如何在前置页和正文插入不同的页码 2. 如何在奇数和偶数页插入不同的页眉 3. 如何自动生成章节目录 4. 如何自动生成图表目录 5. 如何将doc转为pdf (以Word 2003为例) 广州大学研究生学位论文格式要求（2010年9月修订） 学位论文形式结构： 前置部分：封面、扉页、原创性及使用授权声明、中英文摘要、目录 主体部分：引言、正文、结语、参考文献 附录部分：附录、后记（含致谢） 文中的图、表、公式等，一律用阿拉伯数字按章顺序编号。如图1-1、图2-1，表1-1、表2-1，公式（1-1）等。图序及图名置于图的下方，居中排列；表序及表名置于表的上方，居中排列。 学位论文一律采用A4纸张双面打印。 答辩前提交重复率检测以及答辩后正式提交的研究生学位论文电子版必须转换成pdf格式。 英语研究生论文可以这样设置： 前置部分：封面、扉页、原创性及使用授权声明均在奇数页、无页码、Acknowledgments、Abstract、摘要、Contents(包括Appendices、List of Tables、List of Figures、List of Abbreviations)均在奇数页、页码标罗马数字。前置部分不设页眉。 主体部分：正文和参考文献页码标阿拉伯数字，主体部分页眉设置三法：1.零页眉；2.每章设置不同页眉；3.奇数页和偶数页设置不同页眉：每章从奇数页开始，首页不设页眉，偶数页页眉设为A Master’s Degree Thesis of Guangzhou University或者广州大学硕士学位论文，奇数页页眉设为每章的标题、References或者Bibliography。 附录部分：附录(用大写英文字母标示，如Appendix A)、后记、攻读学位期间发表的论文续正文页码标阿拉伯数字，页眉设置参照主体部分。(术语参照APA) Contents Acknowledgements i Abstract iii 摘要 v Contents vii List of Tables List of Figures List of Abbreviations Chapter 1 1 ... References Appendices Appendix A Word的节、分节符、分隔符 Word的“节”，隐性，“节”像国界线一样，划定文档属性的范围，如：页眉、页码、页边距、纸张大小与方向、分栏等，插入→分隔符→分隔符类型→分节符类型，切换到“普通”模式，或者点击“显示/隐藏编辑标记”，像照妖镜，让妖怪现出原形。可以将毕业论文分成多个节，分别设置页眉和页码。 “分隔符类型”的“分页符”和“分节符类型”的“下一页”的区别：插入分页符整个word文档还是一个节，只是分了页；插入分节符把word文档分成了几个节，每个节可单独设置页眉、页码、页边距、纸张大小与方向等，如果只是分页，两种方法在视觉效果上相同。 1 如何在前置页和正文插入不同的页码 第1步分节：点击“插入”→分隔符→分节符类型→下一页、连续、偶数页、奇数页 第2步断交：点击“视图”→页眉和页脚→在页眉和页脚间切换→默认显示“与上一节相同”→点击“链接到前一个”，就断绝了与前一节的关系→还可点击“显示前一项”→“显示下一项”查看页眉和页脚的属性； 第3步页码：根据要求设置页码格式：前置页用罗马数字、正文用阿拉伯数字。单击“设置页码格式”，可以选择是从续前节编排页码还是重新开始编排页码。 2 如何在奇数和偶数页插入不同的页眉 书籍、毕业论文设置页眉的目的是方便阅读，word如果不分节，删除封面的页眉，正文的页眉也没了，如果分了节，即可任意设置页眉。 第1步分节：点击“插入”→分隔符→分节符类型→下一页、连续、偶数页、奇数页； 第2步断交：点击“视图”→页眉和页脚→默认是“与上一节相同”→点击“链接到前一个”，就断绝了与前一节的关系→还可点击“显示前一项”→“显示下一项”查看页眉和页脚的属性； 第3步页眉：设置页眉。 奇数页和偶数页设置不同页眉的方法： 许多书偶数页显示书名，奇数页显示章节标题。在“页眉和页脚”依次点击“页面设置”→“版式” →“奇偶页不同”，若首页不设页眉，则点击