数据库管理数据库的建立与编辑25p.pptxVIP

数据库管理数据库的建立与编辑记录的排序记录的筛选数据频度分析数据库的建立Excel可直接把数据清单看作是一个数据库表格，可以用管理数据库的方式来管理数据表。主要包括使用函数进行运算、对数据进行筛选、排序和分类汇总等数据库的建立 (p212)建立数据库的规则一张工作表中只建立一个数据库表数据库与其它数据间至少空一列或一行在数据库中间不要放置空行和空列数据库的建立数据库第1行为字段名行,且字段名唯一 从第2行开始存放记录，每一行一条记录同一字段(列)的数据类型要完全相同在单元格内不要随意插入空格数据库的编辑数据库的编辑方法与工作表一样（对工作表所作的操作均适用于数据库）数据库数据的输入：先输入字段名，再输入一条一条的记录添加记录：在数据库的末尾输入数据记录数据库的编辑插入记录：先插入空行，后输入数据增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除]删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除]记录的排序排序是将数据库的记录按某个字段重新排列排序的步骤操作步骤：选定数据库区域中的一个单元格选择菜单[数据]→[排序]设置排序条件: 如主、次关键字，顺序及有无标题行一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排序]，恢复原来的记录顺序数据的筛选“数据筛选”是在数据库中显示出满足指定条件的记录，其它记录暂时隐藏筛选的方法：自动筛选：简单条件的筛选高级筛选：复杂条件的筛选自动筛选操作步骤：选定数据库中的任意单元格选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选]在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果自动筛选自定义筛选条件单击某一字段名下拉列表中的[自定义]，可以自己定义筛选条件自动筛选恢复数据库的全部记录菜单[数据]→[筛选]→[全部显示]撤消筛选重新选择 菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选]高级筛选高级筛选可以使用自定义的复杂组合条件进行筛选高级筛选区域选择高级筛选需要有三个区域：数据区域：整个数据库条件区域：放置筛选条件输出区域：显示筛选结果条件区域条件区域的设置原则工作表中指定一个空白区域作条件区域条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格字符字段的条件可以使用通配符* 和 ?条件的设置简单比较条件：使用比较运算符表示的条件组合条件 (多重条件组合)同行不同列之间是AND （与）运算行与行之间是OR （或）运算组合条件的规则 (p216)计算条件的设置计算条件：用数据库字段计算出来的值作为条件辅助字段：条件名要不同于原数据库中的任何字段名，计算公式写在条件名正下方的单元格中，并以等号“=”开始，公式中引用第一条记录的相应字段的单元格地址。高级筛选操作步骤： 设置筛选条件选定数据库中的任意单元格选择菜单[数据]→[筛选]→[高级筛选]选择“将筛选结果复制到其它区域”选择三个区域高级筛选删除记录先“在原有区域显示筛选结果”，筛选出要删除的记录后选定记录，选择菜单[编辑]→[删除] 再选[数据]→[筛选]→[全部显示]，显示余下的记录高级筛选只显示部分字段的筛选结果先复制相应字段的字段名，再筛选选择不重复的记录在[高级筛选]中选定“选择不重复的记录”的复选框，可筛选出不重复记录 数据频度分析(p218)频度分析指计算出一组数据在各数值区间内的个数，即出现的频率。分析方法有两种：使用数据分析工具： [工具]→[数据分析]→[直方图]使用频度函数 : FREQUENCY( )使用数据分析工具准备接受区域 输入数据间距的上限(=上限)59.99表示60分以下的，不包含60分69.99表示60-70分，但不包含70分79.99表示70-80分，但不包含80分89.99表示80-90分，但不包含90分——表示90-100分数据分析工具选[工具]→[数据分析]→[直方图]选定三个区域输入区域：待分析的数据区域(数值区域，不包含字段名)接收区域：数据间距上限值区域输出区域：统计结果所放区域的首单元格地址使用频度函数 FREQUENCY( )使用频度函数的步骤：准备接收区域: 分数段值选定输出区域：比接收区域多一个单元格输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(数据区域 , 接收区域)按 Ctrl+Shift+Enter 结束输入本周作业第五单元实验六、实验七