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07 级 迎 新 晚 会 策划书 主办：华南理工大学南校区团工委 承办：华南理工大学交通学院、汽车工程学院 一 活动介绍 活动目的： 迎新晚会是我学院为新生量身订做的一场晚会，也是华工的传统保留节目。我们旨在通过此次活动，让新生更好体验华工校园生活，增加新生对本学院的了解，更为了促进兄弟学院之间的团结，让新生更好的投入到新的环境，让两个学院的实力与智慧发放光采。所以我们决定举行本次迎新晚会。 另外，通过这个展现自我的舞台，我们也希望在本场晚会中发掘本学院的艺术人才，为以后筹备精彩的文艺节目做准备。 活动内容： 1. 丰富的节目，主要来自交通学院与汽车工程学院大一各班的节目表演，以展现两学院的特色为主，给予新生们一个展现自我的空间，并且我们还会邀请到一些协会参与演出； 2. 中间加插互动环节，以游戏的形式活跃现场气氛，在娱乐中加强新老生之间的交流与沟通，并让这两个大家庭好好品尝美味的欢乐时光。 组织结构： 主办：华南理工大学南校区团工委 承办：华南理工大学交通学院、汽车工程学院 活动时间与地点： 活动时间： 2007年9月28日 19：00～21：00（若出现天气问题，当天活动则取消） 活动地点： 华南理工大学南校区C8,C9篮球场 活动对象： 华南理工大学交通学院及汽车工程学院以全体本科生 二 可行性分析 1. 华工是以理工科见长的学校，理工科系别和专业众多，华工学生具有较深厚的科学文化素养，而且学校一向注重培养学生的创新意识和创新能力；而迎新晚会是一个结合“人文”与“创新”的活动，正呼应了华工校园文化特色和华工学子的特点； 2. 本次活动有往届的工作作为经验，有利于我们对活动设计的效果作更确切的预见； 3. 本次活动在宣传方面下大力度，进行全方位、时间上并行的宣传方式； 4. 现场请嘉宾表演，且有现场小游戏，还有现场观众抽奖，内容丰富和吸引，相信能吸引较多同学参与； 我们计划此后每一届都承办本活动，为了逐渐扩大影响，树立品牌，我们会尽最大的努力保证活动的顺利开展和圆满完成。 三 活动流程 前期准备工作： 1. 成立由交通学院与汽车工程学院组成的活动筹委会，负责商讨统筹各种活动事项 2. 建立筹备小组、确定负责人与工作人员 3. 各种必要申请及相关文件 1）活动、批准证明及文件 2）场地：当天活动场地 3）横幅内容审批、悬挂地点审批 4）活动器材的申请以及审批 4. 宣传 1）活动前期在校园木棉BBS、百步梯BBS、学院主页做活动预告 2）A1海报及A4传单在两学院内宣传（本学院大一各个宿舍楼下） 3）在南校区二饭堂(或排球场)悬挂横幅一条 4）后期：在百步梯主页，学生会主页，学院主页上对本次活动作一定的报 道 具体工作安排 (一) 前期准备： 时间 具体工作 备注 9/17 申请场地 申请借物资（南校后勤部） 凳子（400）、桌子、桌布、台签、咪与咪架、太阳伞、礼仪服装、司仪服装…… 申请借音响 申请用电（联系清楚功率跟拉电点） 9/18 申请张贴海报（有旧模板，可以照做）及挂橫幅 灯光（小松、尽量在21日前解决，不行就用后备方案） 尽量申请赞助 制作海报、橫幅(总体)（有旧模板，可以照做） 9/21 邀请领导（确定什么时候发请帖，不能太晚） 设计舞台背景 舞台佈置方案二 9/22 确定所有嘉宾表演节目 节目审查、确定主持 了解各节目所需道具 筛选、确定各班节目 规划晚会场地 制作简图（不错） 9/25 张贴海报、挂橫幅 9/26 把晚会用的音、视频刻成CD（我有得刻） 跟各班节目沟通；刻两张 编排节目（控制时间） 9/26 购买物资（可以安排早点，22、23日就可以） 9/27 通知所有表演单位、主持 强调到场时间和要求 两院开会，具体分配人手（25日就应该开会，尽量让干事提出想法） （二）节目及晚会流程： 时间 具体工作 备注 9/22 选好主持，监督串词（让小的做，或者主持自己准备，给个范例，找李牧） 节目征集（20日前为宜） 同时负责筛选 9/24 列清单，预算（21日解决） 所需物资上报 9/26 具体，细化时间 节目表流程 刻碟 背景音乐 (三)晚会当天流程 时间 工作项目 备注 10:00-11:00 从C8搬凳子到舞台旁 400张 11:00-11:30 规划好演员区、工作人员区 11:30-12:30 午膳 12:30-14:00 放置音响，灯光，舞台效果 -14:00 搬运所有物资到会场 -15:00 舞台佈置 包括鼓等 14:00 拉电 14:30 主持到场 试音 15:00-17:00 开始采排（一定要确保） 分时段，安排如下 16:00-