2009东风本田年中商务大会-dentsu.ppt

P-* Thanks !! P-* P-* 酒店走廊示意图 浦江楼至2F 怡咖啡自助餐厅 指引 Ⅰ— 9.制作物效果图 ② IMAGE □ 摆放物效果图 盛世堂宴会厅外 走廊背景板 IMAGE IMAGE IMAGE IMAGE IMAGE P-* Ⅰ— 10.日程表（7月25日） 发放物分类、装袋 施工前施工协调会 项目说明会 参加者：东方日海、Twoway、制作、器材、演出组 签到入住 相关指示牌摆放 P-* Ⅰ— 10.日程表（7月26日） 签到入住 相关指示牌摆放 签到运营品 准备发放物搬运 DLR 签到入住 施工定位 签到撤场 卸货.搬入 卸货.搬入 P-* Ⅰ— 10.日程表（7月27日） 施工搭建 会议厅 灯光 架设 会议 周边 控台 设备 音响 布置 会议厅 音频 视频 电源 线路 铺设 卸货.搬入 卸货.搬入 晚宴 电源 线路 铺设 营运品搬入 营运品摆放 礼品发放 P-* Ⅰ— 10.日程表（7月28日） 整理、微调 技术彩排 晚宴演出彩排 会议彩排 商务大会 晚宴演出总体彩排 晚 宴 撤 场 撤 场 P-* Ⅰ— 10.日程表（7月29日） 撤 场 撤 场 西塘旅游 高尔夫 P-* Ⅰ— 10.日程表（7月30日） 送机服务 运营工作说明 Ⅱ P-* Ⅱ— 1.人员分工表 接待组长：周延民、马嘉嘉　 组员： 唐小林 孙红玲 杨旋 邹锐 组长：杨旋　 组员： 周延民 马嘉嘉 李鑫灵 搭建组长：邹锐 （27-28日）　 组员： 章立早 总负责 杨新强 赤坂拓郎 特勤组 杨旋 运营组 肖诗雄 运营组长：肖诗雄 副组长：孙云鹤 组员： 李 娜 章立早 马嘉嘉 职责： 大会地点、时间（唐小林，孙红玲） 前期统计、通知（马嘉嘉） 酒店、住宿、餐饮（杨旋、孙红玲） 接待：马嘉嘉、杨旋、 孙红玲（金茂）) 特约店代表接机（旅游公司） 纪念品、服装准备 （周延民） 大巴车辆安排（周延民） 晚宴布置、酒水（杨旋） 职责： 市场科资料汇总（肖诗雄） 开场影像（李娜） 会议流程（肖诗雄） 主持人沟通（马嘉嘉） 会议彩排（孙云鹤） 晚宴彩排（杨旋） 现场运营（孙、肖、马） 职责： 领导讲话稿（李鑫灵） 会议台本、串词（马嘉嘉） 预算、费用、请款（杨旋） 职责： 主题、主舞台、制作物设计稿确认（章立早） 制作物报价单确认（章立早） 会议室搭建布置（章立早） 酒店指示牌布置（章立早） 晚宴舞台搭建（邹锐） 会议及晚宴台卡（邹锐） 展示车辆（章立早） 搭建组 邹锐 接待组 周延民、马嘉嘉 总协调 肖诗雄 旅游 唐小林 旅游组长：唐小林 高尔夫组长：王峻松 职责： 高尔夫组：王峻松 旅游组：唐小林 组员：唐小林 贡晓彤（东方日海） 王绚（东方日海） 战磊（TWOWAY) 姗丹（TWOWAY) 贡晓彤（东方日海） 战磊（TWOWAY) 李杨（TWOWAY) 孙岩（东方日海） 张震宇（东方日海） 王贺（TWOWAY) 黄征（TWOWAY) 孙岩（东方日海） 贡晓彤（东方日海） 冼颖（TWOWAY) 战磊（TWOWAY) 欧立飒（武汉天鹅） 卢萍萍（武汉天鹅） P-* Ⅱ— 2.各组别工作概要 ① □ 来宾接送组 人员配置工作职责 组别 人数 工作职责说明 负责担当 机场接待组 2名 到达口来宾迎接、登记 旅游公司-当地礼仪 机场引导组 4名 来宾引导 旅游公司-当地礼仪 旅游公司-当地礼仪 机场登记组组长 2名 统管机场接待组，解决工作人员不能解决的事情，与酒店签到处提前沟通。 旅游公司-吕伟（虹桥）郭春苗（浦东） 运营工作说明 地点 时间 上海虹桥、浦东机场 2009-7-26日全天 担当 旅游公司-吕伟、郭春苗 ※ 嘉宾接送; □ 机场接待组 由相关工作人员手持接机牌，在到达厅等待，当有来宾来到时，接待员礼貌的迎接来宾。 □ 机场登记组组长 统管机场区域的接待工作，知道相关人员进行工作正确对应外，解决相关 工作人员不能解决的事情，掌握接送车的接送情况 ，合理安排人员工作 以及作息及用餐等。负责与酒店签到处的工作人员（旅游公司）就接机车辆前往酒店 的时间进行沟通。 □ 机场引导组 在到达区出口设置接待处，并安排1名登记人员作接待工作。 　 手持接机牌，引领抵达来宾前往接机大巴。 事前收集好各来宾的航班号和到达时间，随时聆听机场内广播， 留意各航班的到达情况，作好接待准备 。 P-* Ⅱ— 2.各组别工作概要 ② □ 运营车辆组 来宾迎接于