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中文版Word Excel PowerPoint从入门到精通（2010版）.pdf
第 1 章
认识 Office 三大组件
读 导 章 本
Office WordExcel PowerPoint Word
Excel
PowerPoint
Office
Office 2010
Office 2010
Office 1
第 章
1.1
Office
Word Excel
PowerPoint
1.1.1 Word
Word
普通办公文档：使用 Word 2010 自带的各种模板，可以快速制作出需要的文档，如
个人简历、调查报告、传真和劳动合同等。除此之外，一些简单的文档可直接在
Word 中创建，如请假条、通知和感谢信等。如图 1-1 所示为个人简历文档。
教案和宣传文档：Word 具有高级编排功能，可用于制作一些规范格式的教案，如
研究报告、课程表和班级基本情况表等。还可通过 Word 的图形图像编辑、表格编
辑等功能制作出精美的宣传文档，如企业文化宣传、产品宣传广告等，如图 1-2 所
示为广告宣传文档。
图 1-1 应聘简历文档 图 1-2 促销广告宣传文档
1.1.2 Excel
Excel
数据统计：对企业而言，数据统计是非常重要的工作，如通过人工统计来管理，不
仅容易出错，而且十分繁琐。利用 Excel 的排序、筛选、汇总等功能可方便地管理
3
使用 Word 2010 制作办公文档、教案和宣传资料时，首先需收集资料，然后再利用收集的资料
制作需要的文档效果。
入门篇
数据，且能一目了然。
营销管理：企业市场部门可使用 Excel 进行各种销售统计表的制作，如产品销售额
预测分析、进销存管理、工作任务分配时间表和产品销售分析等，如图 1-3 所示为
销售额分析表。
财务管理：财务人员可使用Excel 制作和处理各种财务表格，如年度收支预算表、
报价单和资产负债表等，如图 1-4 所示为产品清单表。
图 1-3 销售额分析表
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