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新闻发布会常识详解及实际操作技巧 新闻发布会 又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 目录 新闻发布会的特点 新闻发布会的筹备 新闻发布会程序 新闻发布会关键点 媒体邀请 新闻点策划 新闻发布会的标题选择 新闻发布会的时间选择 新闻发布会的地点安排 新闻发布会的席位摆放 发布会其他道具安排 新闻发布会的资料准备 发布会发言人的确定 发言人回答记者问的准备 新闻发布会对记者的邀请 新闻发布会的几个误区 新闻发布会的流程 标题选择 时间选择 地点安排 席位摆放 其他道具安排 资料准备 发布会发言人 新闻发布会的特点 新闻发布会的筹备 新闻发布会程序 新闻发布会关键点 媒体邀请 新闻点策划 新闻发布会的标题选择 新闻发布会的时间选择 新闻发布会的地点安排 新闻发布会的席位摆放 发布会其他道具安排 新闻发布会的资料准备 发布会发言人的确定 发言人回答记者问的准备 新闻发布会对记者的邀请 新闻发布会的几个误区 新闻发布会的流程 标题选择 时间选择 地点安排 席位摆放 其他道具安排 资料准备 发布会发言人 新闻发布会的特点 　　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。 　　2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 　　3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。 新闻发布会的时机与主题 　　（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。 　　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。 新闻发布会的筹备 　　(1)准备主题材料 　　A.发言稿、新闻通稿（发给记者） 　　B.宣传材料 　　C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。 （2）确定主持人和发言人（谁级别高） 　　A.主持人一般由组织的宣传负责人担任 　　B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性） 　　C.发言人旁边可配设助理人员 　　（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。 　　（4）选择合适的地点 　　（5）做好预算 新闻发布会程序 　　时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。 　　1.迎宾签到 　　2.分发资料 　　3.会议过程 　　4.会后活动 　　5.效果评估 　　6.注意事项 　　新闻发布会流程（具体） 　　新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。 　　新闻发布会的操作技巧 　　如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。 新闻发布会关键点 媒体邀请 　　影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素： 　　一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。　 　　二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。 　　三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。 　　四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。 　　五、主办单位的身份。