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建设工程合同签约记录管理
建设工程合同签约记录管理 文件编号Q3—02—03 发布日期:2010年2月1日 共1页 第1页 修订次数 3 修订日期 2010年1月1日
1、目的
为已承揽工程项目施工和服务质量符合要求提供必要的追溯和依据。
2、适用范围
公司参与招投标的中标工程的中标通知书及合同协议书。
3、职责
3.1按招标文件要求,由法定代表人或者授权代理人负责与业主进行合同签约,市场部负责中标通知书及合同协议书签约记录及收集、整理工作。
3.2公司总工程师主管监督合同签约的管理工作。
4、合同签约管理的内容
4.1中标通知书。
4.2合同协议书;
5、管理程序
5.1凡中标项目,收集整理业主下发的中标通知书。
5.2及时按招标文件中的签约时间要求,由法定代表人或者授权代理人与业主签约,签约回来后市场部填写《合同签约记录表》。
5.3市场部保留签约记录,并将中标通知书与合同,及时转交给工程技术部,并做好《工作合同移交及接收记录》。
5.4合同移交给工程技术部后,市场部完成一个工程项目投标的所有工作。
6、相关记录
6.1合同签约记录(QP-B01-01)
6.2合同移交及接收记录(QP-B01-06)
合同签约记录表
表式编号:Q3-02-03-B01
工程名称 业主 中标通知书 下发日期 市场部接收日期 市场部接收人签字 合同协议书 签约地点 签约份数 签约日期 市场部接收日期 市场部接收人签字
合同移交及接收记录表
表式编号:Q3-02-03-B02
工程名称 移交内容 移交及接收日期 市场部移交人签字 工程部接收人签字
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