OA系统功能模块说明.ppt

OA系统 功能模块说明 文件管理 新建文件 代办文件 文件查询 收文管理 发文管理 收文查询 发文查询 电子签名 工作流程 工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括： ◇ 新建申请 ◇ 流程列表 个人办公 个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括： ◇ 文档管理 ◇ 个人工作计划 ◇ 工作日志 ◇ 名片夹 ◇个人参数设定 部门管理 部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。基本功能包括： ◇ 部门交流 ◇ 部门计划 ◇ 项目管理 ◇ 活动安排 信息发布平台 信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论； 基本功能包括： ◇信息平台 ◇ BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记 行政事务 行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括： ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理 人事管理 人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括： ◇机构设置 ◇人事管理 档案管理 档案管理是一般的政府及企事业单位所必须的一个功能，主要强调于内部档案资料的管理。 基本功能包括： ◇电子档案 ◇图书管理 ◇借阅室 资产管理 资产管理可以更好的管理企事业单位各部门的各种资源，节约管理成本，简化管理途径，避免造成资源的浪费。 基本功能包括： ◇类库管理 ◇类别管理 ◇物品管理 ◇借用管理 ◇物品查询 * *