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如何做时间管理
人生的时间表 0―20岁: 20-40岁: 40-60岁: 60-80岁: 有效目标计划的关键 目标的要求 1、 2、 3、 4、 5、 完全时间管理 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视 为自己创造时间 * 时间管理 70岁人的时间分配 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车 什么是时间? 1、时间是主管最宝贵的资源,也是最 大的敌人 2、做好时间管理,就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天,就能掌握一生 时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念 时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。 时间的特性 时间管理的重要性 1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲 浪费时间 *由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半,却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时,无法找到重要的文件 *由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人 做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事? 时间管理的原则 1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么? 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题? 3、我是否做了实际上不需要做的事? 4、我是否常常越权处理? 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间? 6、我是否难以按时赴约? 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事? 8:00―10:00 : 10:00―12:00 : 13:00―15:00 : 15;00―16:00 : 16:00―18:00 :。 时间管理三步曲 1、记录自己的时间,追踪流向, 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划,使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划,研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯,成为掌 握时间的主人 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 计划的基本概念 良好计划的好处 1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能 2、预测问题,防范事端于未然 3、事情推展前,做有效沟通,让其他 部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班 良好的工作计划的技巧优先顺序 设立目标可使你: 设立目标需要 排时间表 节约时间的方法 1、列清单 2、处理文书工作 (归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法 与他人共事 授权时应注意 1
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