公司物资采购补充规定.doc

公司物资采购、设备租赁补充规定 为进一步加强工程物资采购，严格规范管理，更好地为生产第一线服务，经贵州分公司党政联席会议研究决定，特作如下补充规定。 一、成立评审小组 组长：经理、党总支书记 常务副组长：分管副经理 副组长：副经理 组员：经营技术部部长、副部长、物资设备专职管理人员、财务部部长、质安部部长、专业工程部部长、技术负责人 评审小组职责： 1、认真贯彻落实成都铁路局、总公司有关物资采购管理制度，遵守法律法规，严格执行物资采购比选程序，确保物资采购质量，及时服务现场。 2、组织审查、评选涉及工程的各类物资供应商资质，负责对市场的价格调查，收集相关信息，建立分公司物资采购信息库，负责对施工现场的调查及材料组织情况的分析。 3、负责起草各类物资采购合同，审查合同的准确性、完整性和合法性，负责签订合同，监督检查合同履行时段的情况。 4、根据工程项目设计对物资材料、机具设备进行采购、租赁前的汇总、统计，按工期进度要求及时制定采购计划上报总公司，以保证物资供应的及时性。 二、机具设备租赁、物资采购比选流程 1、工程件名下达后，经营技术部（经营）在3个工作日内将设计、预算提交物资设备专职管理人员及分管副经理，由分管副经理在10个工作日内组织相关人员对整个项目所涉及的物资材料、机具设备进行分析并拟定采购计划。 2、根据采购计划，经营技术部（技术）、物资设备专职管理人员、工程所属项目部对计划涉及的物资材料采购、机具租赁进行询价，拟定备选供应商。 3、根据拟定的备选供应商，分管副经理组织相关人员与供应商进行商务谈判，确定价格、数量及供货要求后，由物资设备专职管理人员草拟合同，谈判过程应有书面记录，大宗物资采购的谈判应有会议纪要。 4、合同草拟完成后交分管副经理审核，确认无误后，物资设备专职管理人员填报物资采购合同、机具设备租赁合同会签单，交相关业务部门、副经理、经理、党总支书记及纪检委员会签。会签完毕后，分管副经理会签意见与供应商签订合同。 5、合同签订后，在两个工作日内由物资设备专职管理人员将合同副本提交分公司财务部，并按分公司合同管理制度进行归档管理。 三、有关要求和纪律 1、评审小组成员、业务经办人员必须遵守法律法规，严格执行规范管理各项规定，不得越级、越权与供应商签订合同，不得擅自决定材料价格、机具设备租赁价格，不得与无备案资格的供应商进行商业谈判和合同签订。 2、严格执行规定程序，未经审核和集体会签，一律不得先行签订合同。 3、对违反法律法规造成损失的责任人，将进行责任追究。 公司 3