办公室定编定岗.docVIP

办公室定岗定编 ? 办公室定编? 4 人： 办公室主任1人，副主任1人，文秘1人，文员 1人 ? 办公室主任工作职责： ? 1.? 负责制订本部门年、月工作计划及年度工作总结； 2.???? 组织制定公司行政后勤管理制度，并检查执行情况； 3.???? 组织企业文化建设，策划各类文体活动； 4.???? 负责各部门非生产性物品采购成本及使用成本的控制； 5.???? 组织安排公司各种证照的办理和年检； 6.???? 组织安排公司的各种重要活动和接待工作； 7.???? 组织安排公司大型修缮工程； 8.???? 组织安排厂区卫生、绿化基建等工作；文书及各项报告的处理； 9.???? 组织安排非生产性固定资产的管理（包括汽车、摩托车、自行车及车棚）； 10.? 组织安排公司各类文件收发管理； 11.? 公司车辆的合理调度、调配及司机班的值班安排； 12.? 完成上级领导安排的其他工作； ? 行政总务工作职责： 1.? 负责安排勤杂人员的工作并监督执行； 2.???? 协助主任进行各种会议的组织安排接待工作； 3.???? 负责公司资产与办公用品、劳保用品的保管、发放及管理； 4.???? 负责公司清洁绿化、卫生、饮水、小项维修及公共设施（设备）的保管与维修； 5.???? 负责制定集体宿舍管理的相关规定并监督执行以及食堂的事务性管理； 6.???? 负责非生产性用品及自建工程所需材料的采购工作； 7.???? 负责非生产性资产的报废，废品、边角料的处理以及垃圾分类清运的管理； 8.???? 责安排公司客人的食宿、定票等事务； 9.???? 协助主任处理相关外联事务； 10.? 完成上级领导安排的其他工作； ? 办公室主管工作职责： 1、???????????? 负责公司各种受控文件的管理； 2、???????????? 公司内部及对外各类公文的起草拟定； 3、???????????? 公司各部门的有关政策性文件收发管制； 4、???????????? 负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章； 5、???????????? 负责公司开具对外介绍信；公司各种证照的保管；传真机、复印机的使用和管理； 6、???????????? 拟定并贯彻执行防火、防盗、防暴和出入厂的安全管理制度并组织实施； 7、???????????? 宣导公??内保安全规章制度,整顿车间的劳动安全纪律,对重大违纪事件负责调查处理并出具报告； 8、???????????? 配合当地公安机关和消防队处理有关事宜,制定各种突发事件的应急方案； 9、???????????? 组织、督促做好厂区安保工作；完成上级领导交办的其它工作.