广东工业大学电子文件归档与管理暂行办法.docVIP

南方医科大学 电子文件归档与管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了适应信息化建设发展的需要，加强和规范我校电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性。根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、国标GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》和国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》等有关规定，结合本校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的电子文件，是指学校在教学、科研、医疗、党政管理等工作活动中，在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 第三条 基本术语解释 （一）归档电子文件：是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 （二）逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 （三）物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 （四）真实性：指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成的原始状况一致。 （五）完整性：指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 （六）有效性：指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、