人管课程设计.doc

（一）组织结构分析: 1、组织结构调查内容 （1）信息化水平低，未形成标准化。该图书出版社的微机自动化管理效率水平太低。 （2）人员冗余，普遍素质不高。该出版社大部分业务采用人工管理，浪费人力、物力、财力。通过设立该系统可以精简工作人员数量，提高工作人员素质和服务水平。 2、组织结构图分析 图书出版社由全国各地销售分公司、图书发行部、储运部、总编室、各编辑室、财务部、人力资源部组成。财务部和人力资源部由出版社社长直接管理，其他部门由下设两名副社长和总编直接管理，社长对他们有直接领导权。全国各地销售分公司由一位副社长直接管理，图书发行部和储运部由另一位副社长负责 ，总编直接管理总编室和各编辑室。 组织结构图如下： （二）系统主要业务流程分析 : 图书出版社主要业务有： 选题管理、发稿管理、印制管理、新书入库、图书预定、图书销售、图书出库与发运、仓库盘存。 选题管理、新书入库业务流程图如下： 管 理 信 息 系 统 课程设计 题 目： 图书出版社管理信息系统分析与设计 专 业： 人管10-1 组 长： 韩小男 201008061007 组 员： 李桂芝 201008061014 周 颖 201008061012 鞠佰燕 201008061018 李进发 201008061034 赖佳杰 201008061035 指导教师： 钱增富 2012年8月29日 （三）系统数据流程分析: 本系统数据流程图用到的图形符号有以下几个，代表意义如下： 选题管理数据流程图为： 各编辑选题 选题申报单 合 同 发稿、印刷管理数据流程图： 发稿通知单 印制信息 委 印 单 新书入库的数据管理流程图： 委印单 入库单 入库数据 (四) 现行系统评价和分析: 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： (1) 增加库存报警功能。 (2) 增强各种灵活的查询分析功能 新书入库的数据管理流程图逻辑模型： 委印单 入库单 入库数据 (五) 新系统的数据字典： 数据字典（Data Dictionary, DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具” I02 稿件编号 稿件编码 稿件代码 字符型，4位 “0001”～“9999” I03 委印单编号 委印单编码 委印单代码 字符型，2位 “01”～“99” （2）数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 编号 名称 简述 来源 去向 组成 数据流量 高峰流量 D01 选题申报单 责任编辑填写的选题申报单 编辑室 总编室 序号+图书名称+作者+估价+出版日期+简介 D02 图书入库单 仓库管理员检验图书并入库给印刷厂开入库单 仓库 印刷厂 图书编号+图书名称+入库数量+单价+版次+备注 (3) 处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 ①选题管理处理逻辑的定义： 处理逻辑编号：P01 处理逻辑名称：选题审批 简 述：编辑室主任审批选题申报单 输入的数据流：来源于选题申报单的序号、图书名称、作者、估计价格、出版日期、简介 处 理：根据选题申报单召开选题论证会审批选题是否合格，然后登记备案，并发放书号，与作者签订出版合同。 输出的数据流：审批合格的选题序号、图书名称和作者 处 理 频 率 ：一周处理一次 ②发稿印刷管理的处理逻辑的定义： 处理逻辑编号：P02 处理逻辑名称：计算图书成本并定价 简 述：计算图书应计入的成本，并完成图书定价 输入的数据流：来自选题申报单的估计价格和印刷费用 处 理：根据选题申报单的估计价格以及所需要的印刷费用计算图书成本 输出的数据流：图书成本和定价 处 理 频 率 ：一周处理一次 ③新书入库处理逻辑的定义： 处理逻辑编号：P03 处理逻辑名称：入库处理 简 述：仓库管理员根据委印单检验图书并入库 输入的数据流：委印单编号、入库单编号、印刷厂编号、图书编号、图书名称、入库数量、单价、版次、备注 处 理：印刷厂将图书委印单交由储运部，仓库管理员根据委印单检验图书并入库，并给印刷厂开入库单 输出的数据流：入库单 处 理 频 率 ：一周处理一次 （4）数据存