都匀圈圈网宝宝爬行大赛活动方案.doc

都匀圈圈网+婴知岛第一届宝宝爬行大赛活方案 活动主题： 快乐宝宝，欢乐爬行 活动目的： 提高老客户的忠诚度，开发新客户； 增加婴知岛的市场知名度与美誉度； 寻找订单机遇，提高门店业绩。 活动对象： 7个月---3个月的宝宝 活动时间： 待定 活动地点： 都匀婴知岛店门口 活动内容： 1.比赛规则： （1）参赛人数在20人以上。 （2）比赛按照年龄阶段分组，每个组一般为3--5人（可视情况适当调整）比赛开始时，宝宝在起跑线外，由家长陪同（陪同人员不能踏在或超出起跑线），当裁判吹哨为开始信号，宝宝开始爬行，家长在终点可用玩具（可自带）等物品诱导宝宝尽快向前爬行，以宝宝的手先摸到终点线者为胜利，； （3）每小组的比赛时间为5分钟，按先到达终点者为胜者。如果在规定时间内未到达终点，则不计名次。 比赛奖励： 第一名奖励： 第二名奖励： 第三名奖励： 参赛者获得纪念奖品 活动控制点： 活动宣传主要通过门市直接宣传，客服电话邀请，网络宣传三种方式； 活动报名时间为比赛前两周，总共邀请20位小宝宝参加活动，报名方式可以是网上报名，电话报名，门店直接报名； 宝宝的年龄段控制在7个月--1岁之间，因为考虑到活动组织的简捷性，没有对参赛年龄进行划分，不能邀请太大的孩子，以免引起其他参赛宝宝家长的有意见，产生客怨； 都匀圈圈网网站上将开设活动专区，在相关的网络社区也会发帖征集参赛宝宝，客户只要留言跟帖，留下宝宝基本信息，联系方式与其选择的门店与时间就算报名成功，总客服将在比赛开始前三天将网上报名信息进行统计，分别按宝宝家长选择的门店将名单发送到对应的门店，然后由各店客服根据报名者留下的联系方式打电话确认； 在活动比赛前一天，必须将参赛小宝宝进行统计，客服人员需要打电话确认客户是否最终参加活动，告诉其具体的时间与地址，解决客户的相关的问题咨询，并提醒相关事宜： （1）因为活动场地限制，一个宝宝仅限两个家长陪同入场，比赛区仅限一个家长陪同； （2）为了保持比赛现场的环境卫生，请客户为自己的宝宝兜上纸尿裤或不穿开裆裤； （3）比赛现场不允许饮食，如宝宝需要喂食，请家长在比赛前完成。 （4）如果天气不好，可以提醒家长给孩子多穿一件衣服，以示关心。 在电话确认后如果参加人数不足，需要及时电话邀请其他客户参加，以保证活动能够正常进行，参加比赛的小宝宝至少为9人。 对于已经确认好的参赛宝宝，门店客服需要编表后将名单交给第二天的活动负责人手中； 比赛前必须安排好相关负责人，准备好相关道具、奖品。 参赛宝宝和家长到达门店后，首先到前台签到，可以稍作休息，然后引导人员可以将其带到活动区，等待其他的参赛宝宝到店，可以先在活动区放一些小玩具给小宝宝们玩耍； 比赛准时开始，不要因为个别参赛宝宝未到推迟比赛，可以一边比赛一边等候； 比赛前可以请家长介绍一下自己的小宝宝，大家相互认识可以让现场更融洽，工作人员可以将准备好的小拍手小玩具发给家长作为引逗小宝宝的工具； 比赛开始后，裁判可根据到店的宝宝人数随机安排比赛分组，每组一般为3--5人； 每一轮比赛结束后记录员需要将小宝宝的名次记录下来，请比完的家长带着小宝宝在旁边观战，一起为其他比赛的小宝宝加油； 物料准备 （一）接收准备的物料 序号 物品 用途 数量 签到本（或者表格） 签到 1本 笔 签到，比赛记录 2支 口哨 裁判开始信号 1个 秒表 比赛计时 1个 名单表格 比赛记录 1张 奖状 奖品 3张 第一名奖品 奖品 1 第二名奖品 奖品 1 第三名奖品 奖品 1 纪念奖 奖品 待定 小拍手 让家长来诱引小宝宝 待定 泡沫地板 场景布置 1套 布标 宣传 1条 人员安排 序号 工作任务 工作内容 负责人 网络宣传人员 门户网页专区开设，社区发帖，比赛结果网上宣传材料上传 都匀圈圈网 参赛人员召集 负责召集参加比赛的宝宝与参赛资料整理，传达 都匀圈圈网 接待人员 接待到店的参赛宝宝，签到、获取编码，比赛注意事项说明，指引至比赛区 都匀圈圈网 比赛裁判人员 现场监督，规则介绍、吹开始信号，发放奖品 都匀圈圈网 比赛记录人员 提前从前台领取比赛人员名单，比赛计时，记录比赛成绩，将最终结果告诉裁判，协助发放奖品，合影留念 都匀圈圈网 现场布置与后期清理人员 活动现场的布置于比赛结束后道具的整理保存，卫生打扫 婴知岛 摄影人员 活动现场拍摄，大合影，冠军宝宝相片拍摄， 都匀圈圈网 工作协调表： （一）初赛协调表 序号 时间 工作内容 负责部门 赛前一个月时间 通过门店、网络、电话宣传，接受参赛报名 都匀圈圈网 赛前15天 如果参赛人员不足，客服开始打电话邀请客户参加 都匀圈圈网 赛前一天 客服统计参赛宝宝资料