会议室管理系统使用说明.docVIP

会议室管理系统使用说明 第一步：登陆页面 如果已经添加了用户，可以根据用户名或密码登陆；用户名一般为工号，初始密码为6个1，可以由管理员添加。 记住用户名和密码：可以在第一次登录成功之后，不用再输入，直接点登陆进入系统。 右下角箭头按钮：切换到设置服务器地址界面。 IP地址：目前的为01 端口号：4567 以上值可能会变动，所以特别提供了这样的用户接口放这。 第二步：登陆成功，进入主界面 首页提供图形化的查看会议室预定记录的界面。 通过选择不同的日期，查看，你所选择的日期的所有会议室的使用情况。 目前该控件还未完善，最多能显示6个房间，从8点到晚10点的使用情况。 第三步：预定会议室 首先，选择所要预定的日期，及开会的开始时间和结束时间，根据你所设定的时间，下面的会议室会动态的列出，那段时间里，可供使用的会议室，在单选框前选中，然后点下一步； 选择设备：如果需要使用设备的话，在这里输入预定的数量，不选的话，直接下一步。 因为中英文编码的问题，这里说明一下，设备类型有两种，黑板Blackboard和投影仪Projector。 填写会议信息：提醒设置会给参会人员在会议开始的多少分钟前，发邮件提醒，时间由预定者设置；参会人员，第一个列表是项目组，选中某一个项目组后，第二个列表是该项目组的成员，点按钮，将选中的人员添加为与会人员，该按钮，删除与会人员；设置完之后，点提交，即可。 第四步：查