关于组织台湾企业到石家庄考察投资项目策划书.doc

河北省卓达集团 组织台湾企业赴河北考察投资活动费用预算 一、代表团概况 1）代表团人数：三十人 2）代表团在石家庄日期：九月十九日至二十四日（八月二十五日中午离开酒店） 3）代表团在石家庄考察逗留时间：五整天（四晚五天） 4）入住酒店：待定 二、在台湾企业在石家庄的主要活动 1）举办（河北省优势招商项目推介会及项目对接洽谈会） a.时间：下午3:00-5:00（推介会两小时左右，随后自由洽谈） b.地点：×××酒店（暂定） c.地址：石家庄市 d.参会人数：河北省各级政府、招商局、项目单位（约300人） e.参会对象：省、市级政府主管单位 各地招商局、农业局 农业园区、工业园区 经营饮食、宾馆以及娱乐业的集团公司负责人 农业产业化项目单位负责人 各级新农村建设项目办公室负责人 相关社团及协会代表 新闻界记者等 2)考察参观活动（安排二天时间） a.考察参观卓达集团服装产业园 b.考察参观卓达·中国名特优产品商厦 c.考察参观卓达·太阳城 d.考察参观卓达·星辰花园 e.考察参观省内其它园区及企业 三、经费预算 1）代表团往返机票 代表团30人往返机票4000元×30人=￥120000 2）代表团住宿费 a.二位主要负责人入住套房 ￥800/每间×2间×4天=￥6400 b.其余二十八位入住标准客房（两人一间） ￥400/每间×14间×4天=￥22400 c.组委会人员（八人）住宿费 ￥400/每间×4间×4天=￥6400 （注：*以上住宿费包括自动早餐 *入住酒店的订金、长途电话费、洗衣费等杂费不包括在内） d.代表团人员的午餐及晚餐费（每餐以50元为标准的快餐） 组委会人员：￥100/两餐×8人×4日=￥3200 省、市相关领导：￥100/两餐×8人×2日=￥1600 代表团人员：￥100/两餐×30人×4日=￥12000 本项合计:￥52000 3）推介会支出 a.场租 *场地面积约200平方米左右，以庭院式座位安排，可容纳200至350人； *会议期间提供咖啡、茶以及点心（西式） （注：如需增加场地面积至400平方米，场地费为￥10000） b.贵宾房一间（面积约四十平方米）￥3，000 c.洽谈室一间（面积约四十平方米）￥3，000 d.会议背板的制作安装费￥3500 e.电脑投射器租借费（手提电脑￥1900 f.请柬（350份）的设计制作、印刷及邮寄费）￥4，000 g.胸花二十朵（主席台就座的嘉宾及公司负责人佩戴）￥35/每朵×20= ￥700 h.其他杂费￥1,000 本项合计:￥27100 4）代表团在石家庄期间的交通费 ￥10000 包括：a.代表团到石家庄、省内考察、离石家庄的接送 b.参观考察及拜访活动的用车安排 注：租用45座（或24座）旅游巴，考察日程按四天算，租豪华大巴车每天2500元×4天=10000元； 本项合计:￥10000 5）广告宣传费 经济日报 1/4版内页套红 一次 ￥20000 人民日报 1/4版内页套红 一次 ￥30000 农民日报 1/4版内页套红 一次 ￥20000 广告版面设计制作、菲林（二套）费 ￥5000 活动全过程的宣传费（印刷宣传册、宣传单等的费用）；初步预算￥50000 本项合计:￥125000 说明：第五项中的广告费用可以根据情况而定，如果不想在相关报纸上做广告宣传，可以把这部分费用省下。 6）、邀请媒体费用 邀请媒体召开新闻发布会费用；两次新闻发布会包括租会场和媒体红包约10000元；媒体跟踪采访报道的交通费、食宿费、其它费用等；按10家媒体算，约10000元； 本项合计:￥20000 7）、组委会办公费用 组委会办公费、交通费、食宿费、服务费等。