关于全地税系统高清视频会议系统.DOC

附件3 全省地税系统高清视频会议系统 会场建设规范 一、总体要求 视频会议室作为召开视频会议的场所，是决定视频会议质量和效果的重要因素，无论是专一用途的视频会议室还是兼做视频会议用途的综合性会议室，都应该在会场环境、布局、灯光等方面满足视频会议的技术标准规范。能够达到反映现场（会场）人物和景物逼真，视觉与语言交换的效果良好，传送的图像包括人物、景物、图表、文字等清晰可辨。 二、会议室环境 1．会议室内装饰应尽量简朴，不宜悬挂或摆放镜子、艺术品等易反光的物件。会议室装修色调要统一，会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。家具的颜色与墙壁的颜色不能反差太大。会议桌宜采用枫木色，避免使用深棕色和枣红色，如已使用可通过铺盖桌布等方式进行改善；桌面颜色推荐使用米黄色，不得采用亮光、反光材料，同时水平工作面即会议桌桌面的距地高度为0.75M。 2．会场中所有窗户都应采用遮光布或遮光窗帘进行遮挡，窗帘颜色推荐使用米黄色。宜采用两层结构的遮光窗帘，外层为遮光布、里层为窗帘。 3．会议室装修设计应符合建筑声学标准，室内噪声要求低于35dB，混响时间为0.8±0.2s，地面、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周门窗与外界应保有良好的隔音效果，隔声量应不低于40dB。以达到对内吸音、对外隔音、场内回声抑制的目的。 4．会议室内室温通常应设置为18-25℃，并保证60%-70%的湿度。空调等设备应尽量选取低噪静音产品，防止设备噪音影响会议召开时的音质。 5．视频会议室如设置背景墙应避免白色墙壁，背景墙面不宜采用亮光、反光材料制作，配色应采用符合税务标识风格。建议使用亚光的亚克力板。有条件的单位可以安装摆放带有税徽的背景墙，背景墙的位置应保证在与会领导的正背面、镜头正对的位置。背景墙上可根据税务总局有关规定设置税徽、单位名称等分会场标识信息。单位名称的正确拼写为各地税务局标准名称（如“合肥市地方税务局”） 三、会议室布局 1．会议室应设置主席台、听众席，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。 2．听众席布局应采用“一”字形排列，桌椅摆放确保纵横对齐，听众席的人行过道设在两侧，以达到会议图像“面对面”的效果。 3．作为分会场参会时，参会人员应一律在听众席就座。领导在第一排就座，其他人员从第二排开始靠中间集中就座，人与人之间尽量不要留空座。第一排会议桌前侧挡板应延伸至地面。 4．分会场应指定发言席位置，以便视频会议中接受点名发言。发言席位置应能满足灯光、摄像要求，宜配备可移动背景。 5．视频会议会场主显示设备均采用投影仪，投影幕布放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。各单位可根据会场规模大小，按需增设辅助显示设备。摄像机放置的最佳位置应与显示设备的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角。 6．各分会场配备1台著摄像机，主摄像机采用可移动支架方式安装。下图是标准摄像机水平可视范围模型，各单位应根据自身情况，确定第一排领导距离电视的距离，保证主要领导在镜头的可视范围之内。 第一排领导座位距高清镜头距离应不小于3米，推荐3.6米。镜头高度一般距离地面1.8M，请各省局根据会议室现场实际情况微调。省局组织召开视频会议时，各分会场一律使用主摄像机采集会场画面。各单位也可根据需要自行增设辅助摄像机用于行召开视频会议。 四、会议室灯光 1．会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘或遮光布，防止自然光破坏室内的光平衡。 2．会议室内灯光应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，不宜采用混合灯光照明，光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯），所有灯具灯光要做到分组可控、亮度可控。 3．主席台、发言席和听众席第一排是主要摄像区域，应适当增加面光和顶光光源，平均照度不应低于800LUX，以保证摄像效果良好。一般区域的平均照度不应低于500LUX。为防止脸部光线不均匀，三基色灯应旋转适当的位置。使用灯带时，建议每组灯带前后之间的距离在0.8M到1.2M之间。为保证图像收看效果，主显示区域的照度不能高于80LUX。 五、各市分会场回传图像规范 省局视频会议召开时，主会场轮循各市分会场图像，为确保各市分会场回传图像质量和效果，各市须按照以下规范设置市级会场回传图像： 1．用于采集图像的摄像机应放置于第一排听众席前侧正中位置，镜头略高于会场内桌椅水平面。图像应显示位于听众席第一排居中领导画面，且保证领导画面整体居中，图像中显示的领导后方坐席应安排其他参会人员有序坐满，参会人与人之间不留空座位，整体图像应保证清晰、自然、色彩分明。 2．听众席桌椅应按“一”字型水平纵横有序摆放，不允许摆出弧型或圆桌型。 3．听众席桌子高度宜在70cm-76cm之内，座