ETC会议管理制度10精选.docVIP

ETC会议管理制度1.0 为提高办会效率和办会质量，降低会议成本，确保公司各项决策贯彻落实到位，特制定本管理制度。公司会议主要分为四类： 总经理办公会（ETC运营会）、业务分析会、部门工作例会、其它会议。 一、总经理办公会（ETC运营会）： 1.1会议内容： 1.1.1研究制定公司发展目标、发展战略； 1.1.2讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排； 1.1.3传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神；研究贯彻落实上级指示、完成预算任务的办法和措施； 1.1.4分析公司发展工作形势，互通重要工作情况； 1.1.5月度工作任务部署及工作安排； 1.1.6公司高管（与会者）需要提交会议研究、决策的其它重要事项。 1.2参加人员： 总经理、副总经理、总经理助理、技术总监（副总监）、销售总监（副总监）。根据议题内容，各部门可提议增加列席人员，具体名单在议题审批时一并确定。 1.3会议组织： 办公室收集议案及汇报材料，办公室主任主持会议，并做好会议记录。 1.4.会期： 每月初举行， 5日前召开，由办公室提前下发会议通知确定具体时间。 二、公司业务分析会 2.1会议内容： 2.1.1根据市场人员上报的销售线索进行业务分析，讨论和制定阶段性销售任务，将销售目标进行分解、下达； 2.1.2 讨论和制定新的业务发展方向和营销策略； 2.1.3分析市场动态、竞争对手情况为决策提供支持； 2.1.4与会者需要提交会议研究、讨论的其它重要事项。 2.2参加人员： 总经理、副总经理、总经理助理、市场部总监（副总监）、企业合作部经理、咨询主管、区域经理，根据议题内容，副总经理可提议增加列席人员，具体名单在议题审批时一并确定。 2.3会议组织： 市场部收集议案及汇报材料，分管副总主持会议，并指定专人负责会议记录。 2.4会期： 每月下旬举行， 25日前召开，由销售总监（副总监）提前下发会议通知确定具体时间。 三、部门工作例会 部门工作例会主要分为以下几类： 销售部工作例会、技术部工作例会、办公室工作例会。 3.1会议内容： 3.1.1传达上级指示、重要会议精神，研究贯彻会议内容； 3.1.2听取阶段工作汇报及工作安排、协调工作关系； 3.1.3制定部门阶段性工作计划； 3.1.4讨论商议需要公司领导解决的问题； 3.2参加人员： 分管领导、部门全体员工；部门主管可根据议题临时邀请其他部门业务人员参加。 3.3会议组织： 各部门自行组织，需提前向办公室提交会议资源申请。 3.4 会期： 每月上旬举行， 10日前召开，由部门主管请示分管领导后下发会议通知确定具体时间。 四、其它会议 其它会议主要包括并不限于以下会议类型： 公司年度（半年）工作会议、专题会议、部门联席会议； 公司年度（半年）工作会议主要是总结、安排、布置全公司年度（半年）工作任务，公司主管级以上人员参加，召开时间定于6月底和12月底。 专题会议为讨论重大事项、研究和解决重要决策的落实和专项业务问题而召开，由总经理或牵头业务部门发起，相关业务人员参加；不定期，根据业务需要随时召开； 部门联席会议为部门之间协作以便于更好开展工作而设定，部门主管及相关业务人员参加；不定期，根据业务需要随时召开。 五、会前准备 5.1各类会议在会前应明确该次会议主题和出席或列席人员。 5.2会议通知。会议组织者根据会议事项拟订会议通知，并提前通知参会人员。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。 5.3会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。 5.4在会议进行中要做好记录。记录方式主要为笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。 六、会议要求 6.1精简会议 在日常工作中，能通过局域网、办公自动化、电话、传真等发布和反馈信息解决问题的，不集中开会；内容相近、参会人员相同或属于同一个部门业务范围内的会议要合并召开。努力做到形式简化、议题明确、重点突出、准备充分、发言精炼、讨论充分、议而有决、决而易行。 6.2会议更改程序 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请调整会议计划。未经同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。会议安排的原则小会服从大会，局部服从整体。各类会议的优先顺序为：公司会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门通知形式一般。1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主