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车辆管理制度 公司为确保工作用车需要和车辆安全行驶，严格控制费用开支，提高车辆的使用效率，规范车辆管理，特制定如下制度： 一、车辆管理 1、公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）根据需要统筹安排派车。不允许个人直接调动驾驶员出车。员工因公务需要经车队安排可以派车。 2、车辆原则上不能私用和外借。单位职工如遇特殊情况需用车，办公室可酌情安排。如确有必要外借的，需经办公室同意，总经理批准后由车队长安排。下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。 3、车辆用油实行专人管理。实行由财务科统一购买汽油票，用油一律到办公室领出车单，凭单领油票，根据不同车型、使用年限和出车频率，按照定量结合公里数发放相应的汽油票，超出部分由驾驶员自行负责。市内出车原则上不准现金加油，因出远门，需在外加油，回单位两天内核报，并说明情况。 4、车辆定期维护应按规定行驶里程进行保养，及时更换机油及三虑（机油滤清器、汽油滤清器、空气滤清器）等，使车辆保持良好的运行状态。 5、车辆实行定点维修。车辆需要维修先由驾驶员填写维修申请单，经车队长审核报领导同意后，办理维修事宜。长途行车以及其它紧急故障，必须电话报请领导同意后，方可维修，并在回来后次日补办手续。修车时驾驶员必须全程跟踪监督，防止修理厂虚报维修材料和更换的配件，原则上报销时要求以旧换新。车辆需大修及购置轮胎等大宗配件，驾驶员需事先申报修理明细事项，预计各项费用，由领导审批后，方可修理购置，否则不予报销费用。 6、车辆费用采取月核制。当月费用必须当月算清，并公布耗油量、维修费等费用。 7、因意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由司机与公司共同负担。　　8、办公室对驾驶员要加强教育和管理，驾驶员要服从管理和调度，对于不守纪律和制度、不服从办公室统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的，一次罚款100元。屡教不改或情节严重的，固定职工予以行政处分，临时工予以辞退。 二、驾驶员管理 1、公司驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的各项法律法规，不准酒后驾车、不准超速行驶、不开“英雄车”、不开“赌气车”、不争道抢行，确保安全行驶，违者后果全部自负。 2、车辆驾驶专人专车，专车专管。驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。驾驶员开车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。 3、驾驶员要严格遵守上下班时间。随时待命，听从办公室统一安排，按时出车，按时收车。驾驶员在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务时，在值班室休息待命。因事需离开，需向办公室报告去向，以方便联系。　　4、驾驶员应严格遵守车辆出入库时间，每天早七点出库，晚五点之前入库。特殊原因不能按时出入库时，须报车队长批准。违反规定不按时出入库，一次罚款50元，累计三次以上调离本岗。车辆在下班后或节假日要严格按规定入库，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，否则造成严重后果的停止工作，调离本岗，严重的予以辞退。 5、驾驶员必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。严禁婚丧喜庆使用公车，违者按有关文件处理。对不执行本规定，私自出车造成车辆损坏的，责任人要按规定予以赔偿。第一次对驾驶员处以100元罚款，三次以上扣发年终奖金。造成后果的停止工作，调离本岗，严重的予以辞退。 6、使用车辆应办的各项手续由驾驶员本人负责办理，驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定要保证有效证件齐全，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 7、公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担相应费用，公车私用者发生交通事故的无论责任在谁，一切费用等由驾驶者自行承担。 三、车辆相关费用报销 1、车辆的保险费、检车费、养路费、通行费等凡因公使用发生的费用，统一审核后，报请公司领导同意后，方可报销。 2、车辆维修费用的报销，需附维修申请单和维修费用明细清单，经审核后，报公司领导审批后方可报销。 3、驾驶员如有长途任务，按照规定相应扣除当月定量的汽油，长途期间所发生的汽油费用（结合公里数）及过路费用，经审核后，领导签字，予以报销，超出部分不予报销。 4、驾驶员如有违反交通法规，（如闯红灯、违章停车等）造成罚款的费用，不予报销。一律由违法驾驶员个人承担责任，并准时缴纳罚款。驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成的后果自行负