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差旅费管理制度精选
差旅费、会议费开支制度
为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭节约、降低费用的原则,根据国家的有关差旅费、会议费的开支规定,结合本公司实际制定本规定。
一、员工出差的交通费
(一)员工乘坐车、船、飞机席位标准如表所示
出差交通工具标准表
项目
标准
职务 交通工具 火车 轮船 飞机 长途汽车 1.董事会董事、监事会主席
2.董事会聘任的高管人员
3.副总及干部及高级职称者 软席车 二等舱位 普通舱位 按实报销 4.公司经理级干部 硬席车 三等舱位 申请报批 按实报销 5.其他人员 硬席车 三等舱位 申请报批 按实报销 (二)乘火车从晚8:00至次日早7:00间、乘车时间六小时以上或连续乘车超过12小时的可购同席卧铺票。员工出差乘火车符合购同席卧铺票而不买卧铺票的,发给本人实际乘坐火车硬席座位票价的一部分,即:乘坐慢车和直快列车的分别按票价60%发给;乘坐快速列车的按50%发给;特快列车、新型空调车和旅游列车按30%发给,不另享受在途补助。
(三)凡遇节假日车船票调价时,按国家有关部门发布的调价通知,在通知调价期间和范围内据实报销。
(四)董事会董事、监事会主席及董事会聘任的高管人员出差,随行一人可享受高级管理人员交通费待遇。
(五)公司经理级以下 (含经理) 人员出差原则上不得乘坐飞机。个别因公务紧急,确需要乘坐飞机的,由本人提出申请,经分管副总经理签署意见后,报告总经理批准。未经同意而乘坐飞机的。以火车票硬卧票价为报销标准,超过标准的费用由本人自理。
(六)出差人员乘坐交通工具超过标准的,超支部分一律自理。
(七)出差人员购买车站、餐车茶座的费用一律自理。
(八)员工出差到达驻地的市内交通费实报实销,但实报实销掌握标准为:一般地区每人每天10元;省会城市和经济特区每人每天15元。超过部分要陈述理由,审批人员认为有理由恰当的方可报销。乘坐往返机场间的专用客车费用,可凭发票据实报销。
(九)员工出差原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品,而公司未派公车的,经公司领导批准乘坐出租车的,经财务部门初审后,再报财务负责人和分管领导审批据实报销。
(十)因工作特殊需要,必需聘请外来人员支持工作的,其往返路费经总经理批准,可由我公司支付。
二、员工出差的住宿费
(一)员工出差的住宿费标准如表所示
出差住宿标准表
项目
标准
职务 住 宿 费 A类 B类 C类 D类 1.董事会董事、监事会主席
2.董事会聘任的高管人员
3.副总及干部及高级职称者 150元/人·天 120元/人·天 120元/人·天 80元/人·天 4.公司经理级干部 100元/人·天 90元/人·天 100元/人·天 70元/人·天 5.其他人员 80元/人·天 70元/人·天 100元/人·天 60元/人·天 1、城市分类
A类:北京、上海、广州、珠海、厦门、天津、重庆。
B类:省会城市(广州、海口除外)及苏州、无锡、桂林、宁波、青岛、大连、汕头、温州、烟台、包头、三亚、东莞、江门、佛山、中山。
C类:高原地区
D 类:上述两类城市以外的为D类。
(二)董事、监事会主席、董事会聘任的高管人员、副总及干部及高级职称者,实行在公司规定的标准以内据实报销住宿费的办法。超过标准部分报销50%,其余部分自理。
(三)经理级干部及其他员工出差实行住宿费包干、节约提成、超额分担的办法。
1、住宿费低于包干定额的,按节约额的100%提成奖励给个人;高于包干定额50元(含50元)以内的(凭住宿发票),超定额部分报销20%,其余部分自理;超过包干定额50元以上的部分,全部由个人自理。
2、出差人员住在亲友家中,无住宿发票的,每人每天提成50元。
3、出差人员由接待单位免费接待(包吃住的),每人每天只补助25元。
(四)员工外出参加会议、学习班、培训等,由组织者统一安排住宿和市内交通工具的,经总经理批准后,费用所实报销,不予包干。
(五)住宿必须取得住宿发票,并列明住宿天数,对单价、住宿日期等项目内容不人、手续不完备、有涂改现象的单据,一律不予报销。
三、员工出差的伙食补助
(一)员工在公司驻地范围内工作的,不视为出差,不发出差补助费,若不能回公司或回家就餐的,可发给误餐补助费。补助标准:早餐2元,午、晚餐各8元。
(二)员工出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准如下 :
1、公司驻地市辖区内的县出差的为20元;
2、在公司驻地市辖区外出差的,A类地区为60元,B类地区为50元,C 类地区为80元,D类地区为40元;
3、出差时间不满四小时的不支报补助费,四小时经上六小时以内按半天补助,六小时以上按一天补助。
4、出差期间以公司名誉招待客户的
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