第8章 报表设计与应用精选.pptVIP

第8章 报表设计与应用 内容提要 8.1 创 建 报 表 8.2 设计报表 8.3 数据分组和多栏报表 8.4 典型例题解析 8.5 小型案例实训 8.6 本章小结 8.1 创 建 报 表 报表主要包括两个要素：报表的数据源和报表的布局。报表的数据源就是报表中数据的来源，通常是数据库中的表、自由表、视图、查询或临时表。报表的布局通常是指报表的打印格式。 VFP提供了以下3种创建报表的方法。 使用报表向导创建单表或多表报表。 使用报表设计器创建自定义的报表。 使用快速报表创建简单规范的报表。 8.1.1 创建报表文件 设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 通常，设计报表按以下4个步骤进行。 (1) 确定要创建的报表类型。 (2) 创建报表布局文件。 (3) 修改和定制布局文件。 (4) 预览和打印报表。 1．报表布局 列报表：每行一条记录，每个字段一列，字段名在页面上方，字段与其数据在同一列。例如，分组/总计报表、财政报表、销售总结、存货清单。 行报表：每个字段一行，字段名在数据左侧，字段与其数据在同一行。例如，联系地址列表。 一对多报表：一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录和相关子表的记录。例如，发票、会计报表。 多栏报表：也称为多列报表，指报表中每行可打印多条记录的数据。例如，电话号码簿、名片。 2．使用报表向导创建报表 使用报表向导创建报表的操作步骤如下。 (1) 打开报表向导。切换到项目管理器中的“文档”选项卡，然后选择“报表”，单击“新建”按钮。 (2) 选取字段。在如图8-3所示对话框的“数据库和表”下拉列表框中选择“自由表”，将所需的字段添加到“选定字段”列表框中。 (3) 分组记录。单击“下一步”按钮，这里没有分组的字段，如图8-4所示。 (4) 选择报表样式。单击“下一步”按钮，在“样式”列表框中选择“经营式”，如图8-5所示。 (5) 定义报表布局。单击“下一步”按钮，定义报表布局，如图8-6所示。 (6) 排序记录。单击“下一步”按钮，在如图8-7所示的对话框中，将“学号”字段添加到“选定字段”列表框中，并按升序排列。 (7) 单击“下一步”按钮，完成报表向导，选择“保存报表以备将来使用”、“保存报表并在‘报表设计器’中修改报表”和“保存并打印报表”中任意一项，如图8-8 所示。 (8) 选择“显示”→“预览”命令，查看报表的生成情况，如图8-9所示。 预览窗口中出现“打印预览”工具栏，单击相应的按钮可以改变显示报表的百分比，退出预览或直接打印报表。 (9) 单击报表向导上的“完成”按钮，弹出“另存为”对话框，从中指定报表文件的保存位置和名称，并以报表文件扩展名.frx保存。 3．使用报表设计器创建报表 使用报表设计器创建报表的操作步骤如下。 (1) 打开报表设计器。切换到“项目管理器”对话框中的“文档”选项卡，然后选中“报表”，单击“新建”按钮；从“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮；或者选择“文件”→“新建”菜单命令，在“文件类型”中选择“报表”，单击“新建文件”按钮或者单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建”对话框，选择文件类型中的“报表”，然后单击“新建文件”按钮。打开的报表设计器如图8-10所示。 (2) 在“报表设计器”对话框中打开“显示菜单”，选择“数据环境”选项，弹出“数据环境设计器”窗口，如图8-11所示。 (3) 在“数据环境设计器”窗口中右击“数据环境设计器”选项，在弹出的快捷菜单中选择“添加”命令，添加可以作为报表数据源的表，如图8-12所示。 (4) 选择“文件”→“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图8-13所示。在该对话框中输入要保存的报表名称，单击“保存”按钮即可。 4．使用命令创建报表 使用命令创建报表的命令格式为： CREATE REPORT[〈报表文件名〉] 如果省略报表文件名，系统将自动赋予一个暂定名称。 在实际应用中，往往先创建一个简单报表，每当打开已经保存的报表文件时，系统会自动打开报表设计器。 5．创建快速报表 可以选择“报表”→“快速报表”菜单命令来创建一个格式简单的报表。在通常情况下，先使用“快速报表”功能创建一个简单报表，然后显示“快速报表”对话框，让用户选择所需的字段和布局。 创建快速报表的操作步骤如下。 (1) 在报表设计器下，选择“报表”→“快速报表”菜单命令，弹出“打开”对话框。 (2) 选择数据源，调出“快速报表”对话框，如图8-14所示。 (3) 选定行布局、全部字段，单击“确定”按钮后，VFP自动把数据表的字段添加到报表中。 (4) 选择“文件”→“保存”菜单命令，弹出“另存为”对话框，从中输入报表名称，单