职务说明书编写交流718精选.pptVIP

主要内容 一、职务说明书编写工作进程通报 二、职务说明书编写工作分析 三、编写的技巧 （1）5月初着手食品公司职务说明书编写工作，5月10日召开食品公司职务说明书编制动员会，正式进入食品公司的职务说明书编制工作。 （2）确定食品公司组织架构。 （3）确定集中编写食品公司八个一级部门的职务说明书。 （4）经过编写小组讨论、食品公司领导小组讨论修改，6月初完成八个一级部门职务说明书初稿。 （5）郭老师指导修改人力行政部、物流部职务说明书。 （6）6月16日，召开食品公司职务说明书交流辅导会，以人力行政部、物流部为模板，帮助各部门理清编写思路。 （7）对其他6个一级部门进行修改，完成初稿。 （8）7月中旬在郭老师指导下，通过其他6个一级部门职务说明书。 （9）现8个一级部门已经审核、讨论、修改、定稿。 3、明确两件事情 自己的事情自己做。部门负责人对本部门的职能与职责搞不清，说明工作思路和方法不清楚，说明工作方向和目标不清楚。下阶段的工作中，需要认真分析、学习、总结本部门工作，扭转这种状态。 人力资源部门在游泳中学习游泳，力求先学一步，当好师哥师姐，当好编制辅导员，共同把基础夯实。 4、弄懂两个概念 职能——是部门、职位（岗位）工作必须或起码应做的事情，方法是从现执行的制度、细则和规程中找答案，在文字提炼表达上，避免说大话、说空话、说做不到的话。 职责——是所做事情应达到的效果或成绩，用文字把这种效果或成绩描述出来；这个效果和成绩，就是结果和标准，结果与标准一致，就说明履职，反之就是失职。 一起分享 两个很要好的朋友一起休假去旅行。在森林里突然遇到了一只猛虎。 A立刻从背包中取出一双更轻便的运动鞋换上。 B看了，急得大骂：“还不快点儿，再换鞋也跑不过老虎啊！” A说：“跑不过老虎没关系，我只要跑得比你快就好了。” * 厚德 自信 互助 超越 * 职务说明书编写交流 人力资源部 2011年7月 一、职务说明书编写工作进程通报 1、集团人力资源部职务说明书编写 （1）3月底开始着手人力资源部职务说明书的编写工作。 （2）经过三稿的修改，4月下旬完成人力资源部职务说明书。 （3）经过两稿的修改，4月底完成人力资源部职位说明书。（注意一个是“职务”，一个是“职位”） 2、食品公司职务说明书编写 二、职务说明书编写工作分析 1、存在的问题 （1）对“四职”理解不够，特别是对职能、职责的理解更是模糊。 （2）文字表达比较空、虚。例如： 4、企业文化建设：根据公司的战略目标和经营情况，建设企业文化，公司宣传栏的管理及宣传栏内容的及时更新，员工活动的策划和组织。 原稿 4、企业文化管理 （1）把公司文化作为一种信仰，是做好一切经济工作的根本，作为员工的心灵鸡汤和精神财富。 （2）根据公司的战略目标和实际经营情况，强化公司文化宣传力度。 （3）总结先进事迹，发现典型、培养典型、树立榜样，并及时表彰，营造形成公司文化强大气场，把公司文化理念全面地转化为员工的自觉行为。 修改稿 人力行政部（职能） 部门 （3）内容上缺项、漏项比较多，涉及工作不全面。 （4）有些工作目标过高，不符合实际，用词不当。例如： 1、人力资源规划管理 （3）人力资源开发：坚持以公司发展需要为导向，以提高员工职业技能为核心，完善公司招聘、培训体系，注重在实践中发现、培养、造就人才，构建人人能够成才、人人得到发展的人才培养开发机制。围绕公司“上量、降费、增效”，有针对性地开展专题培训、现场培训和推行“师傅传帮带”制度。 原稿 2、人力资源管理 （2）人才培养与开发。根据公司经营发展需要、文化理念、人员素质现状等，有针对性地开展专题培训、现场培训，推行“师傅传帮带”制度（工作重点：转化员工思想观念；缔造学习型组织；培训和提高专业技能）。 修改稿 人力行政部（职能） 部门 （5）对子公司、部门的定位不准，子公司把集团要做的事情当成自己的事情；没有分清集团、子公司、部门应该承担的工作；发生了错位的现象。例如： 3、知识产权保护。4、技术项目申报与管理。 （是集团技术中心要做的事情） 技术品控部（职能） 原稿 部门 （6）语句比较粗糙，职能与职责的内容重复，没有深思熟虑和认真推敲。 2、问题产生的原因 （1）对本部门工作了解不够，分析不透彻。 （2）对编制的意义、方法认识不够，关心和指导不到位。 （3）缺乏运营经验，没有编写过，知识面有限。 三、编写的技巧 1、部门职务说明书中通用条款 （1）经营理念(职能）。体现的是部门在整体中的作用，是部门工作的中心思想和工作方向。需要结合公司文化、部门特征来写。 （2）组织建设及完善（职能）。内容包括组织机构和职位的优化设置、年度计划的制定、管理体系的建立、团队的建设等方面。 （3）公司综合管