酒店仓库各岗位说明书.doc

岗位描述 成品库主管 岗位名称： 成品库主管 直接上级： 库管部经理 直接下级： 成品库管员 本职工作： 主管成品的收、发、存与管理工作 直接责任： 执行公司的规章制度和工作程序，保质、保量、按时完成任务。 制订样品管理与发放规定经批准后严格执行。 负责成品收货、入库、发货、仓储及退货验收的管理工作。 实施成品库的规范化管理。 定期组织成品库的盘点工作并配合财会部门做好盘点、抽点工作。 督办成品的报损、报失及时上报。 审核入库单、发货单等单据。 负责库存台帐的建立与管理，督办库管员按规定及时上报有关报表与表单。 负责文件、表单等资料的保管和定期存档工作。 组织做好成品库的安全、防火、卫生工作。 负责成品库所使用的工具、设施的维护与管理工作。 及时准确传达上级指示。 按工作程序做好与相关部门的横向联系，及时对部门间争议提出界定要求。 制定直接下级岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 负责成品库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握其工作情况和相关数据。 及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。 定期向库管部经理述职。 在必要情况下向直接下级授权。 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 填写下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。 及时对下级工作中的争议做出裁决。 关心下级的思想、工作、生活。 领导责任： 对成品库存储的成品的数量、质量负责。 对成品库的账、物是否一致负责。 对上报的各种报表、表单的准确性和及时性负责。 对成品库工作目标的完成负责。 对成品库的安全、防火、卫生状况负责。 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 对成品库工作程序的正确执行负责。 对成品库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 对成品库工具、设施的完好性负责。 对成品库给公司造成的影响负责。 主要权力： 对不符合入库标准的成品有拒绝入库权。 对不符合发货规定的请求有拒绝发货权。 有对下级及其各项业务工作的指挥权。 有向库管部经理报告的权力。 对下级的工作有监督、检查权。 对下级的工作争议有裁决权。 对下级有奖惩的建议权。 对下级的业务水平、业绩有考核权。 管辖范围： 成品库所属员工。 成品库工作场所及卫生责任区。 成品库工具、设施。 岗位描述 库房主管 岗位名称： 库房主管 直接上级： 库管部经理 直接下级： 库管员 本职工作： 主管库存物资的存储和发放。 工作责任： 执行酒店的规章制度、工作程序，保质、保量、按时完成工作。 具体组织对进入仓库的物资的验收，符合标准的办理入库。 组织入库物资合理码放，登记台帐，并与会计部门对帐。 对库存物资定期组织盘点，并做好盘点登记。 办理物资报废、报损手续，处理报废、报损物资。 具体组织对特殊物资进行特殊管理。 具体组织主管库存物资的领用、发放工作，并审核领用、发放手续。 制订合理库存标准，并上报。 定期上报库存分析，及时上报库存预警信息。 指导、监督、检查直接下级工作，及时向库管部经理报告工作情况。 定期向采购部经理述职。 及时对直接下级工作中的争议做出裁决，填写过失单及奖励单。 受理直接下级上报的合理化建议，并按程序处理。 主要权利： 对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。 对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。 对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。 对直接下级员工工作争议的裁决权。 对直接下级的业务水平有考核权。 岗位描述 库管部经理 岗位名称： 库管部经理 直接上级： 财务总监 直接下级： 库管员、统计员、保洁员 本职工作： 全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。 直接责任： 制订公司仓储管理制度（包括成车、配件和其他物品）以及库管工作程序。经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。 负责与有关部门（财会、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。 按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关。 组织搞好库区现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，管理便捷。 负责建立健全管理帐卡和报表，登记库存数量帐，编报库存月报，及时向有关部门（财务、销售、售后服务等）传递信息和定期对帐。 经常组织内部盘点工作，积极配合财务会计部的盘点和抽点工作，保证做到帐、卡、物相符。 定期进行库存成车结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。 负责协调与各厂方代表的工作，维护厂方和公司利益。 组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。 制订库管部年度、月度工作目标、工作