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生命中，不断地有人离开或进入。于是，看见的，看不见的；记住的，遗忘了。生命中，不断地有得到和失落。于是，看不见的，看见了；遗忘的，记住了。然而，看不见的，是不是就等于不存在？记住的，是不是永远不会消失？ 中交第二航务工程局第三分部 佛山市南庄至西樵山根公路工程路基、桥涵施工项目部文件 中交二航局第三分部项【2010】第002号 资料管理办法 第一节 项目资料编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义 1、保证每期工程计量工作顺利进行；2、顺利通过每期上级资料检查；3、为编制和移交完整的竣工资料打下坚实基础。 二、资料编制的依据 1、《佛山市公路建设项目档案工作指南》修编（2009年第一季度）结合项目实际情况； 2、《佛山市南庄至西樵山根公路工程 单位、分部、分项工程划分及检验频率》； 3、本项目所含专业现行标准、规范。 第二节 建设项目档案编制组织机构及职责 项目档案管理工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目管理不可缺少的环节。各部门均须本着以“对工作认真负责”的态度，切实做好项目档案的收集、编制、归档等管理，同时它又是一项设计多个部门的系统工程，需多部门共同合作才能做好的一项工作，不光只是资料室的事情。 一、资料管理组织机构与职责 项目建设进入施工阶段，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目的每一个部门，建立与项目相适应的档案管理网络机构。参照资料管理组织网络机构图： 资料管理制作网络机构图 二、资料室组织机构的职责 1、执行档案管理指南要求，负责建立和健全本项目档案管理工作的规章 制度，比如收发文登记制度、已完工项目资料台账制度； 2、负责协调物资、试验、测量、施工、质检各部门的资料关系；及时、准确、完整、系统地收集项目施工前后的文件。 3、负责在建工程的资料评表、检表、统计表编写、整理、归档工作； 4、组织各部门对项目档案管理进行整理，并实施有效监督和指导，明确项目档案整理的要求，及时检查各部门档案的收集、整理情况，在资料室设置相应的储存位置并设置标签，确保项目档案整理完整、准确和系统； 5、实行全过程的动态管理，加强与相关管理部门联系，及时掌握有关上级检查资料的新信息，传达相关要求； 三、物资室组织机构及职责 物资部门根据工程进度计划做好材料采购工作，将进场原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、使用部位等进行登记；向厂家索要合格证、出厂检验报告等产品质量证明文件；将产品质量证明文件原件交与试验部门进行进场检验试验工作。 四、试验室组织机构的职责 试验部门将原材料、半成品、成品等材料的名称、规格型号、数量、使用部位等进行登记；按频率做好委托检验试验工作，及时索要试验结果材料；工程项目有关试验、检验项目资料的编制、分类，及时向计量、质检及资料组提供相关数据；将整理好的资料送交资料室存档，若原件上交上级部门，则提供复印件。 五、测量室组织机构的职责 测量部门负责项目施工中所有有关测量内容的资料及时编制，并及时送交资料室及质检以进行后续资料的编制和评定 六、质检室组织机构的职责 负责评表的编制、收集施工资料所涉及参数进行检验批、分项、分部及单位工程的评定工作，填写月、季度、年度施工质量报表，并送交资料室存档。 七、施工技术部组织机构的职责 负责施工组织设计、方案、工艺、交底、变更的编制，签名完备后及时送交资料室保管；负责及时提供施工日期，施工部位，施工数量及重要的施工参数给资料室，以便及时编制施工资料；编写施工日志、施工记录等各项重要原始记录，起码得提供重要原始记录数据，工程施工日志必须连续，信息综合后能覆盖整个项目。 第三节 文件的收集 文件收集应注意以下事项 1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集，尤其是涉及外单位的：如产品合格证、产品出厂质量证明文件；我方委外检测的各种检测试验报告；监督单位和业主单位的验收结果等。 2、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。 3、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。 第四节 项目档案归档要求 根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》，所有工程建设项目档案必须是原件（特殊文件除外），归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范