word44制作表格.ppt

第4章 文字处理软件Word 2003 本章知识点 理解表格的创建、表格的编辑 了解设置单元格、表格的对齐方式 掌握合并、拆分单元格和表格 表格的边框和底纹、计算、排序 表格 表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。 使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。 表格 建立表格 编辑表格 格式化表格 表格的计算与排序 建立表格 1.使用菜单命令建立表格 表格—插入表格—选择行、列—确定 注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。 2.使用工具栏按钮建立表格 单击 —按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标 3.绘制表格 使用工具栏按钮 ，弹出 可绘制自定义表格。 编辑表格 1.选定表格 2.插入行、列和单元格 编辑表格 3.删除单元格、行、列 选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定 编辑表格 4.调整表格大小 5.拆分表格 选中需拆分的表格—表格—拆分表格 编辑表格 6.拆分及合并单元格 拆分单元格 选定需拆分的表格—表格—拆分单元格 合并表格 选定需合并的表格—表格—合并单元格 编辑表格 7.表格的复制和删除 复制表格 选定表格—复制—粘贴 删除表格 选定单元格—按Backspace—根据需要进行选择—确定 选中整行、列或表格—按Backspace 注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容 编辑表格 8.表格和文字的相互转换 表格转换成文字 光标定位—表格—转换—表格转换成文本—选择文字分隔符—确定 编辑表格 文字转换为表格 选中文字—表格—转换—文本转换成表格—做适当选择—确定 格式化表格 1.边框和底纹 格式化表格 2.居中 3.自动套用表格格式 表格—表格自动套用格式—选择格式—应用 4.在表格之间加入间隙（见教材P83） 5.表格的图文绕排（见教材P84） 表格的计算与排序 1.表格的计算 应用公式计算：如“＝sum（C4+B4）” 应用表达式：如“＝6*2^2/3” 注意：在公式编辑框内常用的运算符有+,－，*，/，^，%，，，=，=， 表格的计算与排序 2.表格的排序 选中表格—表格—排序 表格的计算与排序 单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A……Z、AA……AZ、BA、BB、…表示，最多达63列；行号用1、2、3…表示，最多可达32767行。 单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。 表格的计算与排序 在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、^、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。 Word 2003的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。 * * Word教学 单元格 一行 一列 多个连续单元格 整个表格 插入行 插入列 插入单元格 手动调整 自动调整 使用菜单 使用工具栏按钮 表格居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中