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PDF解决打印输出和文档处理技巧 　　摘要:该文介绍了PDF在打印输出和文档处理中的使用经验和技巧。 　　关键词:打印输出;文档处理;PDF;分节;转换 　　中图分类号:TP37 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)17-4773-01 　　PDF Solution Printout and Document Processing Skill 　　WANG Ai-zhen 　　(Hefei Cement Research Design Institute, Hefei 230051, China) 　　Abstract: Introduces PDF in the printout and the document processing use experience and the skill. 　　Key words: Printout; document processing; PDF; sectionalization; transformation 　　 　　我们在日常打印输出和文档处理中,经常遇到一些难以处理的问题,如果采取PDF格式解决,可以带来事半功倍的效果。 　　1 分节的WORD文档,打印其中指定的页码 　　在用WORD编辑文档时,我们经常用到分节的概念,这样在需要打印某一些特定页码的时候需明确所在页和节,即在页码范围输入诸如p5s3-p8s3,表示打印第三节的第5页~第8页,需要知道所在页的节数据,如果页码范围跳跃就相当麻烦;比如还要打印第五节的第7页~第19页,就要在页码范围同时输入p5s3-p8s3 p7s53-p19s5,单纯的输入页码范围难以达到目的,比如如果输入1-5,如果有很多节,就会打印出很多你不想要的页,因为Word打印的是物理页码而非所标注的页码。而如果将要打印的WORD文档转换为PDF文件,这个问题就迎刃而解。转换后的PDF文件每页都可以看到PDF的页显示,在打印栏页码范围直接输入想打印的页码范围即可,例如,上面的p5s3-p8s3加入在PDF中是25~28页,直接在PDF的打印范围输入25~28,非常方便。 　　2 AUTOCAD图形转换为PDF文件 　　我们知道,大多AUTOCAD图形一般输出幅面较大,输出对象为工程机或者绘图仪,不同的单位工程机或者绘图仪的型号也不同,而AUTOCAD图形的交流和打印却是不可避免的。由于字体线型AUTOCAD版本等问题,在不同的电脑和版本中易造成混乱,而且有时候由于技术保密也不愿意把AUTOCAD原始图形拿出去交流,因此AUTOCAD图形转换为PDF文件不失为一个有效地办法,要注意的是将DWG在转换为PDF文件时,注意设定好图幅和线型,这样能够保障PDF文件输出地分辨率。做好的PDF文件可以随意浏览也可以根据需要打印成不同图幅大小的图纸,而如果需要打印成设定的图幅大小,只要把选项“按PDF页面选择纸张来源”打钩即可,非常方便。 　　3 文档中有彩色字符或图表内容,需要黑白打印,转换为PDF格式之后打印是最为简捷的方法 　　我们在日常文档处理中经常遇到所要处理的文档里面有很多彩色字符和图表,但要求黑白打印。如果此时直接打印到黑白打印机,在有彩色内容的位置就会出现与黑色不一致的灰色,深浅不一。虽然可以直接在文档中用原软件修改(word或excel等等),但如果有颜色的内容多且分散,就会出现改动的工作量大或者遗漏的现象。简单的处理成PDF文件,彩色转换成黑白打印问题迎刃而解。 　　4 特殊纸张大小的文档需要在A4纸张上打印转换成PDF格式 　　我们在工作中汇经常碰到所送来的文档所设置的页面为信纸或者8 1/2 x11W等不规则页面的文档需要在A4或其他幅面的纸张上打印。虽然有些打印机可以通过原稿尺寸和打印尺寸来调节,但比较麻烦;特别是有些打印机没有这样的功能或者难以操作。转换为PDF格式的文件这样的问题便不是问题,PDF文件保留了原来的页面设置,可以按所选的纸张幅面随心所欲的打印。比如,如果要按原来的页面尺寸打印,只要在打印对话框中“按PDF页面选择纸张来源” □中打上√即可,而如果要打印在A4幅面的纸张或其他幅面的纸张上,把前面的√取消,在打印机中纸张选择项选择A4或所需的其他幅面纸张即可,非常方便。 　　另外,对于有些在打印中出现“页边距设于可打印区域外”等信息,均可以先将文件转换为PDF格式再打印。PDF格式是解决其他文档格式打印问题的良好方案。 　　5 巧用PDF生成页眉页脚 　　Word有很强大的页眉页脚编辑功能,但对于一个有很多分节或者需要双面打印奇偶页不同的文档,处理起来会感觉比较麻烦。还有一种情况是交过来要编辑的文档本身没有页眉页脚,如果在word中加入页眉页脚,如果分节没有做好