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安钢进口矿石业务管理系统的设计与实现
摘要:该文针对安钢国际贸易矿石业务的当前管理,按照软件工程理论分析出合理的业务流程,采用面向数据流的分析方法和面向对象设计分析相结合的方法进行了需求分析和设计,系统运行采用C/S模式。系统实现了矿石进口相关业务部门之间的网络监督功能,同时实现了合同六年内的执行情况的对比、趋势分析,铁矿石成分及费用的对比。对类似企业的管理提供一种管理的参考。
关键词:业务流程;需求分析;C/S模式;管理信息系统
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)20-5487-03
Study on Iron Ore Importation Management System for Angang Cooperation
QI hong-mei, JIN hai, JIN Sheng-li
(Anyang Iron Steel Group Co., Ltd. Anyang 455004, China)
Abstract: Aiming at current management of iron ore importation of Angang cooperation, the thesis analysises out homologous operation flow chart and sets reasonable operation flow according to software engineering theory. I thought out the systemic population logical structure by adopting looking on data stream analytical procedure and making to object design analysis adjoint means. systems operation adopts C/S mode. The system realizes the network surveillance function of the imported iron ore activities related interdepartment,at the same time realize know clearly the contrast of execution of the contract within six year ,trend analysis ,the contrast of ingredient of iron ore and fees, supply the reference for the management of similar enterprise.
Key words: operation flow; analysis of requirement; client/server model; management information system
随着计算机技术的不断发展及其应用范围的逐渐扩大,信息化平台对国际贸易业务的技术支撑作用也越来越明显。在工作中如何更好的利用计算机技术对相关业务信息及时统计分析管理,为分析决策提供良好的信息支持和技术手段,已经成为进一步提高工作效率,避免关键环节失误的关键。
1 问题的提出
就目前的业务而言,随着安钢的不断发展壮大,进口矿石业务会逐年增加,一直沿用过去的管理方式已经明显不能适应环境发展变化的需要,主要表现在:1) 合同的签订过程与执行过程信息相互沟通少,透明度低。2) 业务合同不断增加,但业务人员并没有变化,手工操作效率低下。3) 合同内容的监督执行只由进口负责,其它相关部门对合同执行过程缺少监督。
针对以上主要问题,可以采取以下措施来解决:1) 通过利用先进的网络技术来达到信息共享,提高信息的利用率,也就是形成一个网络化的办公环境。2) 利用计算机技术提高业务人员的工作效率,使工作人员能够借助高科技手段在较短的时间内能够做更多的工作,来缓解业务量的增加与人员少的矛盾,也就是要有一个较好的管理信息系统。3) 打破矿石进口业务只由进口部管理的模式,采用财务科、商运部、进口部、港口联动的业务方式进行管理,并进行相关业务流程重组。只有相关业务都对合同中的条款以及合同当事人进行审核监督,在合同签订中才可能更好的防范金融风险[1]。
2 系统分析与设计
2.1系统需求分析
需求分析是管理系统设计与实现的很重要的一个环节,分析的是否符合实际,是否满足当前管理的需要,是能否成功的关键。需求分析的目的在于开发出高质量的详
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