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家族聚会策划方案 二、活动目标:以文艺表演的形式,通过各个部门表演节目以及聚会过程中的多个互动环节促进学生会各个部门之间和各部门内部的团结友爱,增进感情。更加有利于今后学生会工作的展开。 三、时间:12月26日(星期日)19:00-21:00 地点:接待中心七楼 四、参加人员: (1)表演人员:水环学院第二届团委学生会所有部门成员 (2)到场嘉宾:苏金明老师,各年级辅导员,现任主席团成员,上届学生会干部。 五、基本活动流程: 1、活动前期宣传: (1)时间:12月13日-12月25日 (2)宣传内容:放置宣传板、粘贴宣传海报、悬挂宣传条幅 (3)项目负责小组:A组 2、活动前期准备: (1)时间:11月21日—12月11日 (2)内容:①完成节目的收集,筛选及后期的彩排,完 成节目单及邀请函的制作 ②主持人确定,包括台词、服装 ③准备好聚会其他所需的一切道具(气球, 彩带,茶水杯,水果等等) ④完成介绍新一届团委学生会的的制 ⑤开场节目、压轴节目、互动节目和游戏环 节需要重点准备 ⑥经费预算(见附件) (3)项目负责小组:B组、C组 3、活动现场准备:(1)时间:活动当天(暂定12月11日) (2)内容:①会场背景和舞台的布置 ②嘉宾席和观众席的布置 ③嘉宾的接待和聚会现场的服务工作 ④音响、灯光的搬运、摆放和操作报幕、后勤工作和现场纪律 ⑤应急预案准备 (3)项目负责小组:全体秘书处成员 4、聚会现场12月11日(内容安排): (1)12:00—16:00准备舞台背景嘉宾席观众席的布置 (2)16:00—17:30就餐时间 (3)17:30—18:30节目彩排(灵活安排部分节目彩) (4)18:30—19:00相关领导,嘉宾和所有学生会成员 入场(安排候场节目) (5)19:00—21:00晚会正式开始,节目程序:①主持人介绍来宾,致欢迎辞②主席团代表致辞,同时大屏幕播 放介绍新一届学生会的 ③学生会秘书长致辞 ④秘书处表演开场舞 ⑤其他各部门的节目表演 ⑥晚会互动环节,可以包括现场游 戏,有奖问答等等 ⑦压轴节目 ⑧晚会闭幕 5、活动结束工作:现场卫生打扫,音响灯光处理,道具 等的回收 6、活动小结:各个部门总结活动经验,为下届家庭聚会做1、时间2017年2月2日(正月初三)下午6:00前赶到西安市,联系人:李**(电话**)李**电话**),各家自行赶到,不安排车接; 2、食、宿由李**、李**负责安排,费用按规程确定后的要求由各家交予李**(各家老人不用缴纳); 3、各家到会人数应于2017年1月20日前报于李**知道,以便安排食、宿; 4、日程安排: 2017年2月2日(正月初三)下午6:00:人员报到;2017年2月2日(正月初三)晚上7:00:家族聚餐;2017年2月3日(正月初四)上午8:00:早餐;2017年2月3日(正月初四)上午9:00:祭奠王向老人; 2017年2月3日(正月初四)中午12:00:品尝西安美食小吃; 2017年2月3日(正月初四)下午:欣赏西安美景2017年2月3日(正月初四)晚上:品尝西安美食小吃; 2017年2月4日(正月初五)上午:谈论亲情;2017年2月4日(正月初五)下午:各家返回。 第 页 共 页