操作手册-06物资管理D材料出库.doc

中建五局管理信息化集成项目 建筑综合项目管理系统操作手册 材料出库操作篇  版本控制 修改 日期 作者 版本 备注 20-06-10 陈望 V1.0 建立 审阅 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注  目录 版本控制 2 前言 4 1、前置任务 4 2、材料出库增加方式说明 4 3、材料出库操作流程 4 4、材料出库操作简介 4 4.1、功能简介 4 4.2、节点路径 4 4.3、操作人员 4 4.4、操作时间 4 4.5、基本操作 4 4.5.1、自制单据出库 4 4.5.2、参照入库单出库 5 4.6、注意事项 6 4.7、对后续操作影响 6 5、材料出库审批 6  前言 本手册用于指导相关业务人员使用建筑综合项目管理系统，在系统中进行材料出库操作，并说明了各个层面的用户分工，对有关的系统功能节点操作进行了简要说明，以及列出有关的注意事项，以便操作人员能通过本手册进行基本的操作。 1、前置任务 完成材料入库操作。 2、材料出库增加方式说明 增加方式 说明 自制 直接进行材料出库，在存货清单中找到本项目现有的材料进行出库 参照入库单 根据已经审批的出库单进行出库操作 参照物资需求申请单 不使用 3、材料出库操作流程 4、材料出库操作简介 4.1、功能简介 消耗材出库操作。 4.2、节点路径 【合约法务】－【物资管理】－【消耗材管理】－【物资出库】。 4.3、操作人员 项目部库管员制单，项目部材料主管签字审核。 4.4、操作时间 发生材料出库业务时。 4.5、基本操作 4.5.1、自制单据出库 打开节点。 点击“增加”菜单下的“自制单据”子菜单，输入表头数据。 点击“行操作”菜单下的“增行”，系统表体增加一空白行，在存货编码处选择要出库的材料。 输入出库数量、金额、使用到的WBS部位和对应的成本科目，确认数据无误后点击“保存”菜单完成操作。 4.5.2、参照入库单出库 打开节点。 点击“增加”菜单下的“参照入库单”子菜单，输入表头数据。 在“查询条件输入”要参照的入库单条件。注意“单据类型编码”必须选择“库存采购入库单”。如下图所示： 在“单据的参照界面”勾选要出库的材料单据和数据，然后点击“确定”按钮。如下图所示： 在主界面的表头和表体中输入有关数据，点击“保存”菜单完成操作。 4.6、注意事项 不能对未入库的材料进行出库操作。 不能对库存的材料进行超额出库操作。 在参照入库单进行出库操作时，建议在“仓库”条件输入本项目的仓库，以保证数据准确。 在参照入库单进行出库操作时，支持一个入库单的材料分多次出库，每次出库系统会自动扣减已累计出库的数量。 已经进行成本归集的出库单不允许取消签字和修改。 4.7、对后续操作影响 无材料出库会影响到项目消耗材成本归集。 单据必须签字才能被各类报表及成本归集统计到。 5、材料出库审批 系统目前的材料出库审批采用的是签字的方式，库管员录入完材料出库单后，由材料主管点击“签字”菜单完成审批操作。取消审批则点击“取消签字”即可。 不进行“签字”操作，数据不参与消耗材成本归集。 鲁局指示：要加快，不能停；要切实，不能空；要适用，不能繁；要重效，不能虚。 6 / 6 2、点击“确定”进入下一步 1、输入查询条件 3、点击“确定”完成操作 2、勾选本次要出库的材料 1、勾选本项目的入库单