第九章产品销售分析.doc

第九章 销售统计与分析 一．创建数据透视表 1.打开“产品销售分析”统计表，单击数据清单中的任意单元格，执行菜单中的【数据】→【数据透视表和数据透视图】，打开如下对话框： 2.单击【下一步】按钮, 打开如下对话框： 3.单击【下一步】按钮，打开下图： 4.单击【布局】按钮，打开如下对话框： 此时，将“地区”拖到“页”区域，将“城市”字段拖动到“行”区域，将“订货日期”字段拖动到“列”区域，将“订货金额”字段拖动到“数据”区域，如下图所示： 5.单击【确定】按钮，返回到步骤-3对话框，然后再单击【完成】，就可以生成数据透视表了，如下图所示： 二．认识数据透视表 详细见书本p162-164页 三．创建销售统计月报表 例：创建1997年销售统计月报表 具体操作步骤： （1）在已建好的数据透视表中，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，执行快捷菜单中【组及显示明细数据】→【组合】命令 (2) 打开“分组”对话框，做相应的设置，如下图： （3）单击【确定】按钮，在透视表中即可看到特定地区中1997年每个月的销售情况 如：查看华北地区 1997年每月的销售情况，如下图： 四．创建销售统计季度报表 例：创建1997年销售统计季度报表 具体操作步骤： （1）在已建好的数据透视表中，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，执行快捷菜单中【组及显示明细数据】→【组合】命令 (2) 打开“分组”对话框，做相应的设置，如下图： 注意：在“步长”下列列表中单击“月”选项，取消之前的选择，然后在选择“季度”选项 （3）单击【确定】按钮，在透视表中即可看到特定地区中1997年每个季度的销售情况 如：查看华北地区1997年的季度销售情况，如下图： 五．创建销售统计年报表 例：查看1996～1998年的各年的销售金额 具体操作步骤： （1）在已建好的数据透视表中，选中“订货日期”字段按钮，单击鼠标右键，执行快捷菜单中【组及显示明细数据】→【组合】命令 (2) 打开“分组”对话框，做相应的设置，如下图： 注意：在本次的组合操作中，并没有取消之前已经选中的“季度”选项，目的是希望看到组合操做的另一种结果，如果希望制作一个纯正的年报表，可以将列表中的“季度”选项先取消，然后在选择“年”选项 （3）单击【确定】按钮，在透视表中即可看到特定地区中不同城市在1996～1998年每年的销售情况，并且在每年中还可以查看当年每季度的销售情况 六．更改统计报表布局和显示内容 每个公司要求的报表格式可能不太一样，可以根据需要改变数据透视表的布局 如：将“地区”字段拖到“城市”字段前面，就可以出现下图： 如果想看某个地区，某个城市的明细数据，双击相依的数据条目，就可以打开“显示明细数据”对话框，如下图： 数据透视表就出现了下面的一种布局： 七．创建数据透视图 为数据透视表创建数据透视图的操作步骤如下： 在“数据透视表”工具栏中单击【图表向导】按钮，EXCEL会在新的工作表中创建一个如下图所示的数据透视图： 在数据透视图的数据序列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【图表类型】，打开“图表类型”对话框，在“图表类型”列表中的“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。如下图： 单击【确定】按钮，数据透视图完成，如下图： 单击数据透视图中的“地区”，“城市”，“订货日期”旁的下三角按钮，在展开的下拉列表框进行选择查看。如：查看1997年华北地区天津市每季度的产品销售情况。如下图： 数据透视图与包含数据的数据透视表是相链接的，当数据透视图中的布局发生变化，数据透视表也会自动随之改变。 八．将分析数据发布到Internet 具体操作见书本P169~171