云南财经大学后勤信息化建设成果介绍.pdfVIP

2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 云南财经大学后勤信息化建设成果介绍 一、学校和后勤简介 （一）学校简介 云南财经大学位于美丽的春城——云南省昆明市，是一所以经济学、 管理学为主，法学、哲学、文学、理学、工学、艺术等学科协同发展的多 科性大学。 （二）后勤简介 云南财经大学后勤产业集团（以下简称集团），是学校根据国务院、 云南省委省政府有关高校后勤社会化改革文件精神于2000年7月组建成 立，为学校教学、科研和师生生活提供后勤保障的公益性校属后勤服务实 体。集团实行模拟企业化运作和总经理负责制，现下设有校园物业部（设 备运行、绿化保洁、工程维修、住宅区物管）、餐饮中心、接待中心、校 医院、幼儿园、交通运输中心等15个部门，现有员工780人。 （三）后勤深化改革概况 近些年来，随着社会经济的发展和学校各项事业的进步，社会、学校 和师生对后勤服务保障提出了许多新要求。同时，教育部也明确要求，高 校后勤改革的基本任务要从外延扩张、重基础建设为主，向重内涵发展， 重服务水平和管理效益的提高转变。为适应新要求，我校后勤管理服务工 作狠抓内涵建设，逐步实现后勤管理服务工作的标准化、信息化和专业化， 22 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 以构建与高水平财经大学建设和现代大学管理相适应的新型后勤服务保 障体系。自2013年以来，集团全体员工自加压力、自我完善、自我提高， 围绕“质量后勤、数字后勤、文化后勤、和谐后勤”目标开展了系列工作。 其中数字后勤，即逐步建立数字后勤管理服务平台，推行后勤信息化管理。 二、学校高度重视后勤信息化建设工作 （一）充分调研、论证 成立了以总经理为组长的后勤信息化工作领导小组，通过对目前 国内高校后勤信息化建设成效显著的几所高校进行对比、筛选，并有 针对性的进行了实地考察和学习，最终选定了后勤信息化“1+X+1” 建设模式，即以公共基础数据库为“1+”，应用于各类管理平台“X” (网络报修平台、服务监督平台、餐饮服务平台、车辆管理平台、会 堂管理平台等)，展示于后勤数字化服务大厅“+1”的信息化管理服 务平台。 （二）确定工作思路，制定建设规划 后勤信息化纳入学校的大系统，避免“信息孤岛”，保证从设计 上做到和校内其他子系统互联互通，资源共享；采用引入开发的建设 模式，切实做到为我所用，避免水土不服；在充分调研基础上，制定 了学校后勤信息化五年建设规划。 （三）资金投入和组织保障 集团高度重视后勤信息化工作，在资金预算投入上给予了充分保 23 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 障。2014年至今先后投入了近150万元的建设资金。成立了数字后 勤与标准化建设办公室专项负责后勤信息化工作的建设和推进。 三、信息化具体建设项目 （一）一期项目顺利建设完成，实现校园物业网络一站式服务 2014年4月启动了后勤信息化一期项目建设，包含数字后勤服 务大厅、基础数据中心、网络报修平台和校园短信通4 个子项目， 主要建设内容为计算机PC端的数字后勤服务大厅，于2015年3月5 日起链入校园网正式运行，目前运行顺畅，为师生提供了便捷的后勤 服务。项目除实现基本的后勤业务咨询、服务投诉、建言献策等功能 外，以校园物业网络报修系统为试点，初步实现了校园物业网络一站 式服务。 （二）二期项目 1、移动后勤 （手机APP）。主要内容包含：后勤新闻、通知公 告、物业报修、投诉建议、食堂点评、食堂订餐、跳蚤市场、一卡通 查询、校历查询等应用。 24 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 2、餐饮采购管理系统。对餐饮内部采购的申请、审批、库存管 理、领取、核算等环节进行管理，旨在采用信息化软件平台提升餐饮 内部管理工作效率和规范程度。 3、餐厅评价（点评）系统。让师生对餐厅环境卫生、菜品质量、 服务态度等进行对号入座的实时点评，及时充分收集师生对食