创新训练计划项目财务报销流程指引.pdfVIP

创新实践工程项目 财务报销攻略 大学生创新创业训练计划工作组 1.报销流程 2.报销规范 3.网上报销步骤 4.联系我们 报销流程 向财务 整理并 处提交 粘贴报 网上预 指导教 院工作 校工作 单据和 销原始 约报销 师审核 组审核 组审核 报销预 单据 约单 发票需要以鱼鳞状粘贴到 “报销粘贴单”上，应保证 上面的票据在前，下面的在 后，每张票据可单独撕取。 “报销粘贴单”可从创新实践 网站下载或去财务处领取。 票据整理注意事项：一般一张 “粘贴单”中只粘贴同一类型 的票据，如每类票据数量少， 可粘贴到同一“粘贴单”中， 应区分明显。 登陆网上财务平台 财务处要求在“网 上财务平台”系统 中填写报销内容， 填写报销内容 进行与预约报销。 填写支付方式 项目立项，校工作 组将对项目组长报 销授权后，由项目 团队组长在“网上 生成报销预约单 财务平台”中进行 预约报销。 网上预约报销后会 生成“报销单”， 打印后，携带报销 单和相关票据至指 导教师、院工作组、 校工作组处审核， 并在预约单相应位 置签字。 报销注意事项 1/3  发票抬头应为“南京航空航天大学”  发票应加盖发票专用章或财务专用章  单张发票超过1000时，需要指导教师在发票上签字。  在同一商家单次购买金额超过2000的物品时，需要公对公汇 款。如已有发票，报销支付方式选择汇款；如没有发票，需 要办理借款，汇款给卖家，获得发票后办理冲账。 报销注意事项 2/3  图书、元器件、材料等报销需附商家开具的清单或网上购买 记录。  调研费用报销需提供调研报告，调研报告中应包含调研具体 内容，例如访谈记录、问卷分析结果等。  外出学术交流的差旅费用报销时须附参与学术会议的会议通 知原件。  报销论文版面费需要“录取通知书”，包括已发表论文，且 版面费发票上的盖章单位应与期刊出版社相同，如不同需证 明两者关系。  专利受理费报销需要“专利申请受理通知书”。 报销注意事项 3/3  项目经费不可用于以下支出： （1）餐饮；（2）旅游；（3）电话通讯；（4）寒暑假等节假 日往返车票（5）电脑配件、移动存储等；（6）设备维修；（7） 墨盒、硒鼓、打印纸等办公用品；（8）劳务费；（9）其它与 项目研究无关的费用。  市民卡充值发票不能报销，可撕取公交车、地铁上的乘车发 票报销。  项目团队打印费用报销原则上不超过项目经费的20%，最高不 超过400元。（不含调查问卷打印费用）  项目团队图书资料费用报销原则上不超过项目经费的50%，最 高不超过1000元。  项目团队市内交通费用报销原则上不超过项目经费的20%，最 高不超过400元。（调研类项目需