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2009年区档案信息化工作研讨会我档案信息化建设的-档案局
我市档案信息化建设的形势与任务 2009年区县(市)档案局馆工作研讨培训会 主讲人 李宇航 我市档案信息化建设的形势与任务 档案信息化建设的内容与目标 国家、省、市对档案信息化建设的要求 我市取得的成绩和存在主要问题 今后工作的思路和努力方向 一、档案信息化建设的内容与目标 档案信息化建设的重要意义 档案信息化建设的内容 档案信息化建设的目标 一、档案信息化建设的内容与目标 我国档案系统的信息化建设使于二十一世纪初,国家档案局在2002年11月以档发[2002]8号文件发布了关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知,标志着在全国正式揭开了全面开展档案信息化建设。《纲要》明确了档案信息化建设的内容、目标(十五期间),是档案系统开展信息化建设的纲领性、指导性文件。 一、档案信息化建设的内容与目标 (一)、档案信息化建设的重要意义 1、时代的发展要求,使档案信息化建设迫在眉睫。随着信息技术的不断发展,社会信息化程度也不断提高,信息化技术已成为社会经济发展的重要推动力。档案事业也正好处在由传统的管理、利用模式向数字化、网络化发展的关键时期,能否适应当前大环境的发展潮流,是关系到档案事业是否能跟上时代步伐的关键步骤。 一、档案信息化建设的内容与目标 (一)、档案信息化建设的重要意义 2、社会经济的蓬勃发展,让档案工作必须走信息化道路。当前,我国经济发展迅猛,档案信息资源也是成几何级数增长,对档案采取传统的管理利用方法,已经不能满足需要,对于日益庞大的海量档案信息资源,只有走数字化管理、网络化服务的信息化建设道路才能适应新的形势要求,满足社会经济发展的需求。 一、档案信息化建设的内容与目标 (一)、档案信息化建设的重要意义 3、电子政务的发展和要求,促使档案工作必须加快信息化建设步伐。档案是各类政务信息的重要载体和汇集,档案工作是市委、市政府的信息前沿,档案管理部门必须带头做好信息化工作。 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 1、档案信息化基础设施建设 2、档案管理应用系统建设 3、档案信息资源建设 (核心和关键) 4、档案信息化标准规范建设 5、档案信息化人才队伍建设 6、档案信息安全保障体系建设 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 1、档案信息化基础设施建设 ⑴ 、硬件投入:微机(包括服务器)、交换机、 扫描仪、刻录机、打印机、数码相机等 ⑵、网络建设:网络布线 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 2、档案管理应用系统建设 ⑴、档案管理系统 (档案管理软件) ⑵、发布系统 (档案网站) ⑶、办公自动化系统 (文档一体化) 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 3、档案信息资源建设 馆藏档案目录数据库建设(案卷级、文件级等) 馆藏档案数字化工作(全息扫描) 机关电子公文归档管理与接收 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 4、档案信息化标准规范建设 ①电子公文归档案管理方面 ②档案数据库建设方面: 档案目录数据录入 档案数字化(纸质、多媒体等) ③档案数据接收、安全等方面 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 5、档案信息化人才队伍建设 引进专业人才 岗位培训 一、档案信息化建设的内容与目标 (二)、档案信息化建设的内容 6、档案信息安全保障体系建设 网络安全(防黑客攻击、病毒等) 档案数据安全(异质、异地) 一、档案信息化建设的内容与目标 (三)、档案信息化建设的目标 实现三大目标: 档案信息存储数字化 电子档案接收在线化 档案信息服务网络化 二、国家、省市对档案信息化建设的要求 二、国家、省市对档案信息化建设的要求 二、国家、省市对档案信息化建设的要求
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