湖南大学数字档案档案管理系统操作流程.docVIP

湖南大学数字档案管理系统操作流程 进入数字档案管理系统的页面： 06/web2010/Default.aspx 湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端） 档案录入基本流程: 登录系统—档案管理—传统方法—行政档案(各单位点击各自档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，案卷目录录完后点击进入该案卷，出现卷内目录的录入界面，逐条录入卷内文件。 档案录入分解流程及界面展示。 1. 登录 1 2. 修改密码 1 3. 档案采集整理 2 3.1. 档案录入 2 3.2. 数据展示 3 4. 条目信息的相关操作 4 4.1. 条目信息的修改、删除、移交 4 4.2. 原文的添加 4 4.3. 档案查询 5 登录 输入网址06/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。 修改密码 系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。可在登录界面点击“修改 密码”对初始化的密码进行修改。 用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。把相关信息填写完整点击“确定”即可。点击“重置”可重新输入更改内容。 档案采集整理 以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案 JX11”和“声像档案 SX19”的权限。历史数据只供查询。 档案录入 对需