电子公文系统操作教育训练简报.pptVIP

線上簽核作業 尚未處理公文一目瞭然 崇右技術學院 電子簽收公文 退文改分→退回改分 崇右技術學院 公文流程加簽，可加簽給其他人員 可點選放大 陳君佩 請在此輸入簽核意見 可點選“各單位意見”列印紙本存查 流程退文 退文至 『承辦人』(清稿、重新擬稿) 『上一關』(加簽或再會簽) 陳君佩 授權決行 長官授權決行。 系統將自動擲回原承辦人 承辦人送發文作業 收文及發文第一步請選取分類號，且需先予以儲存，俾利後續結案歸檔 （收文－承辦人；發文－文書檔案組）。 長官判行之公文，點選『呈核傳送』 系統將直接傳送給文書檔案組進行發文作業。 承辦人「簽呈」結案作業 系統自動帶入原先已選定之分類號與決行者名字 公文結案 (電子紙本) 個人設定功能介紹 崇右技術學院 請依學校人事請假規定，並配合落實職務代理人設定，單位登記桌請假時，務必一定設定職務代理人，以利業務推動。 崇右技術學院 請依學校人事請假規定辦理，並配合職務代理人設定，假期結束後請停止代理人作業。 崇右技術學院 設定憑證: 確定讀卡機安裝至電腦 將自然人憑證插入 點選 金門大學 PKI驗證資料存取  實機操作 串簽與並簽的差異 第一關 第三關 第四關 第二關 第五關 第六關 串簽： 把流程串起來，如傳統紙本公文一關一關跑 優點：一關一關執行 不易發生問題 流程設定重點： 務必要設定完整 需由校長決行之流程，最後“務