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安徽科技学院学生社团合并管理条例暂行
安徽科技学院学生社团合并管理条例(暂行)
第一章 总则
第一条 为规范安徽科技学院学生社团的合并程序,促进学生社团更加的规范化和制度化,根据《安徽科技学院学生社团联合会章程》(以下简称《校社联章程》)规定,依据实际情况,特制定本条例。
第二条 社团合并的方式:
(二)新设合并:两个或两个以上社团合并同时设立一个新的社团称为新设合并。合并各方社团注销,共同成立的新社团需重新注册。
(一)吸收合并:一个社团吸收其他同类社团称为吸收合并。吸收社团重新注册,被吸收的社团注销。
第三条 概念及规定:
(一)社团新设合并是指经共青团安徽科技学院委员会(以下简称“校团委”)批准,由安徽科技学院学生社团联合会(以下简称“校社联”)同意的,两个或两个以上的社团订立合并协议,依照《校社联章程》有关规定,直接合并为一个社团的合法行为。
(二)社团吸收合并是指经校团委批准,由校社联同意的,由一个社团依照《校社联章程》有关规定,合并其他同类社团的,使其他社团的理事会失去真正管理本社团权力的一种合法行为。
第四条 社团合并具有以下几个特征:
(一)社团合并是两个或两个以上社团之间的共同行为,须以社团之间订立合并协议为前提。
(二)社团合并是社团之间的一种自由行为,其合并与否及合并的方式取决于协会的现状。
第二章 社团合并报批、审核办法
第四条 有下列情况之一者,校社联有权强制合并其安徽科技学院学生社团资格,并向全校公告:
(一)社团工作出现重大失误,却及时无补救措施的。
(二)会员人数少于12人,但却有存在的必要的。
(三)社团内部管理混乱,但却有存在的必要的。
(四)两个社团性质存在过多相同之处的。
(五)有新的同类型的学生社团组织加入。
(六)校社联认为有其他原因需要合并的。
第五条 社团合并的流程:
(一)根据社团的实际情况,由校社联建议社团合并或会长做出社团合并决定。
(二)合并方各自召开该社团部长级以上成员会议讨论,初步拟定合并相关事项。
(三)合并方洽谈并确定合并方式及合并协议内容。
(四)编制财务清单,需由校社联财务部部长审核签字。
(五)合并各方签订合并协议。
(六)召开全体会员大会,公布合并协议及其内容。
(七)合并社团将合并相关材料上报校社联会员权益保障部,由校社联讨论组进行讨论,并拟定社团合并意见。
(八)合并意见上报校社联主席团、校团委,批准通过后,协议方可生效。
(九)公告和通知各社团:社团进行合并时,参照《校社联章程》的有关规定,公告通知参与合并的社团。校社联将对合并社团给以公示,公示期为一周。
(十)公示期内若无异议,公示期结束,则表示该新社团正式合并成立。
(十一)办理社团成立与注销和会员证注册等相关手续。
第六条 合并协议应包括如下内容:
(一)需合并社团的名称、会长。
(二)合并后社团的名称、会长。
(三)合并后
1、社团的名称。
2、社团性质及宗旨。
3、社团的管理模式,负责人的职权和产生程序。
4、社团的财务管理制度。
5、社团活动的范围。
6、社团成员的权利和义务。
7、校社联认为需要规定的其他事项。
(三)合并各方的指导单位及指导老师书面意见。
(四)新合并社团活动范围及内容、形式。 (五)新合并社团财务制度及活动经费来源说明。
(六)合并各方签署的《社团合并协议》。
(七)合并各方分别编制财务登记表。
(八)合并的社团分别做出合并决议。
(九)合并社团成员通讯录,并附电子档。
(十)校社联认为需要提交的其他材料。
第八条 社团合并其他规定:
(一)自做出决议之日起5日内通知协会全体成员。
(二)自做出决议之日起10日以内向社联申请登记。
(三)经校社联、校团委,批准决议之日起15日内在全校公布。
(四)具有校社联财务部出具的财务证明。
(五)合并后,被注销的社团所有资产由校社联处理、分配并公示。
第九条 校社联讨论组:
受校团委委托,由校社联会员权益保障部全体成员,校社联其他部门各选派一位部长级人员和一位干事共同组成校社联讨论组。
第十条 讨论结果
社联讨论组将讨论意见上
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