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基于Ｗｅｂ的会议纪要督办系统的设计与实现 　　摘要：会议纪要的办理作为OA系统的子模块，实现网上会议纪要的添加、管理、分发、办理结果反馈和会议纪要的催办及催办记录等功能。该文描述了OA系统中会议纪要督办子系统的设计与实现。 　　关键词：OA系统；B/S；工作流；纪要办理 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)34-1984-03 　　Design and Realization of the Supervision System for Conference Summary Based on Web 　　LIU Qing-mei 　　(Sichuan Information Technology College, Guangyuan 628017) 　　Abstract: As the OA systems sub-module, handling the conference summary on-line has to realize the increase, administration, distribution, feedback, urging of the conference summary as well as the recording of the conference summary. This article discussed how these functions come into reality. 　　Key words: OA System; B/S; Workflow 　　 　　1 系统功能分析 　　1.1 目前会议纪要工作流程弊端 　　工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流管理（即Workflow Management System，简称WFMS）是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯，在信息化的业务过程上，通过在网络上运行软件，使所有命令的执行都处于受控状态。 　　会议纪要的办理作为OA系统的子模块，是一个典型的基于工作流的信息管理系统。企事业单位中各种会议牵涉的人员广，议题多，会议纪要编撰后，要打印若干份，发放给相关部门领导阅悉或办理，相关部门办理完毕后应把办理结果及时反馈给发文部门。若某部门没有及时办理相关纪要事宜，发文部门负责督（催）办，并记录催办情况。目前会议纪要工作流程的弊端主要有：1) 纪要发放时，要针对发放对象的不同进行内容删减，重新排版打印后，发给相关部门，造成了时间和纸张的严重浪费。2) 基于学院各部门办公地点分散，纪要的发放于编撰有一定的滞后性。3) 纪要督办员无法监督纪要办理的过程，纪要的办理情况不能及时得到反馈。4) 纪要督办员要经常翻阅纪要日志，查看办理结果，然后发放打印的纸质文档给需要督（催）办的部门，然后对催办信息进行登记。整个过程繁琐、复杂，需要有专门的人员管理，造成了人力资源和时间的浪费。 　　1.2 会议纪要督办工作流程分析 　　本系统是依托高职高专院校的会议纪要办理流程设计的。系统主用户群是领导、纪要督办员、学院部门中干及相关涉及人员。发文部门负责会议纪要的记录、编撰及发放、督办，部门中干及相关人员对自己相关的纪要有阅悉、阅办及办理结果反馈等职能。 　　根据上述分析的现实会议纪要办理过程，分析出会议纪要办理工作流程图如图1。 　　通过对会议纪要的弊端分析，改进的办理会议纪可以实现信息化处理：1) 信息化管理使得纪要的摘录、发放方便、及时。2) 可以查看纪要目前的状态，方便纪要督办员进行纪要办理的整个流程跟踪。方便部门及时反馈办理结果。3) 方便纪要的催办，并可以赋予人性化的催办语音提醒功能。4) 信息化管理便于办理结果的统计查询。 　　2 系统设计 　　2.1 功能模块 　　通过对纪要督办工作流程分析，本系统要实现的功能模块如图2所示，各子模块功能简述如下： 　　添加：实现会议纪要信息入库。 　　摘录发放：实现的纪要内容分类、分发给不同的待办人员。 　　状态监控：监督会议纪要所处状态及目前办理、催办情况。 　　办理反馈：纪录会议纪要的办理情况。 　　纪要催办：催办纪录和催办提醒。 　　综合查询：可根据纪要的标题、办理结果等检索纪要信息及纪要办理信息。 　　2.2 纪要督办系统的数据流图分析 　　图3为纪要督办系统数据流图。 　　2.3 数据库设计 　　考虑系统访问的用户量，本系统采用Microsoft SQL Server2000数据库。其数据字典如下： 　　部门信息表（BuMenB）：部门编号（BMH）、部门名称（BMMC）、……。 　　教职工信息表（ZhiGongB）：职工号（ZGBH）、职工名称（XM）、所属部门