用Excel制作柏拉图的操作步骤.doc

用Excel制作柏拉图的操作步骤： 以举例来说明： 2005年6月份共生产WIMB-20L智能水表5000台，其中，出现故障的有120台，就出现的故障表用柏拉图进行统计分析。 步骤一，将120台故障表进行层别列表法统计，如图表1-1： 图表1-1 步骤二：点击工具栏中的“图表向导”按钮或从“插入”菜单中选择“图表……”，进入“图表向导”的第一步操作 图表2-1 图表2-2 步骤三：在“图表类型”列表中选定类型，从“类型”，接着单击“下一步”按钮。 步骤四：将出现“图表源数据”对话框，如下图表4-1；点击“系列”选项，将出现图表4-2界面；在系列选框中，1、点击“添加”按钮，将自动添加“系列一”，弹出图表4-3界面，在“名称（N）”栏中录入“数量”，点击“值（V）”栏后的红色箭头，选择数据区域，如：下表4-4，点击“分类（X）轴标志（T）”栏后的红色箭头，选择X轴的标志， 如下表4-5，选取完整后将出现图4-6界面，在预览框内显示图表样式。 2、点击“添加”，自动添加系列二，在名称栏中录入“累积比率”，“值（V）”的选取参照系列一，分类（X）轴标志不变，操作完成后，界面如图4-7，点击“下一步” 图表4-1 图表4-2 图表4-3 图表4-4 图表4-5 图4-6 图表4-7 步骤五：图标选项中，录入所需内容：如下表5-1，在“坐标轴”选项中，点击“次坐标轴数值Y轴”前的小方框，在预览框中将看到次Y轴坐标显示数值，如下表5-2，在“数据标志”栏中点击“值”前面的小方框，则预览框中的图表显示出相应的数值，如下表5-3，点击“下一步”，将出现5-4对话框，点击“完成”，图表将自动插入到Excel文档中。（其他的选项则根据自己的需求选取） 图表5-1 图表5-2 图表5-3 图表 5-4 图表5-5 步骤六：点击图表移动到合适位置，双击“数值Y轴”将弹出“坐标轴格式”，选择“刻度”，将“自动设置”的值按需求设置，最大值为数量的和120，其他的选项按自己的需求设置；同样双击“次Y轴数值”，对Y轴数值进行重新设置，注意：次Y轴的数值与Y轴的数值是相对应的，当Y轴的最大值为不合格数量的总量时，则与之对应的此Y轴的最大值应为100%。 最后，调整图表的位置，以达到最和谐效果如下图： 提示：若想对图表中的某一项“文字”或“数值”进行移动，单击该“文字”或“数字”即可移动，若想对该“文字”或“数字”进行格式修改，双击“文字”或“数字”，弹出一“格式对话框”即可进行修改。