运用“基础管理法”抓住企业高效管理的关键.pptVIP

* 抓住企业高效管理的关键 运用“基础管理法” JiShuGongYingGongSi 基础管理 决策层 低成本 高效率 高效益 优化基础管理 运作 决策 现代企业 基础管理 决策层 基础数据管理 基本业务流程管理 基本控制过程管理 员工行为规范管理 重组改制——物资采购电子网站建立——实现计划的网上提报，同时对部分物资实施配送，在全局范围内正式运行电子商务。变化了的体制导致业务流程中数据流、信息流等都发生了相应的变化，新问题层出不穷，如何应对迅速发展和变化的形势，成为我们管理中迫切需要解决的问题。 基础管理法 根据我站具体工作和业务流程，按照基础管理这四方面的内容，对管理中出现的问题进行归纳、分析、总结，并最终使之解决的一种管理方式。 管理中的问题 新问题 老问题 解决了吗 否 备案 是 归纳 处理 工作小组 反馈 基础管理法运行示意图 基础管理 成本明细 设备信息 指标数据 网络信息 。。。 基础数据的管理 计划制定、质检管理、物资收发存、统计、核销、物资配送等 基本业务流程管理 各项业务的管理细则、自动控制系统 控制过程的管理 统一思想，创建企业文化 员工行为规范管理 企业管理数据 物资信息 业务流程数据 『基础管理法』运行步骤 管理中出现的问题，通过小组成员讨论分析，根据问题的不同程度，采取“建、补、改、修”的解决办法，即“建”没有的，“补缺项的，“改”错误的，“修”不适宜的。 反馈 分析的对与错，决策的正确与否都要通过这个环节来加以确认，同时可以及时的针对新出现的、已改变的情况做出迅速反应。 根据具体工作和业务流程，按照基础管理中四个方面的内容，将管理工作进行归纳 归 纳 划分 『基础管理法』运行步骤 三、运用“基础管理法”，优化基础管理各项内容 基础数据的管理 企业管理数据 主在完善，使之随着工作需要的变化而动态变化 业务流程数据 涉及的信息量大，因此重在使之自动化 三、运用“基础管理法”，优化基础管理各项内容 基础数据的管理 基本业务流程管理 物资二级配送 更新物管系统 运用《物资采购电子商务网》 一 实施物资二级配送，降低物流成本 物资配送计划准确化 ① 重点抓好三级单位的申请计划和二级单位的物资采购计划，规定具体的物资上报时间，统一的表格形式和编报要求，严格物资计划审批程序，提高物资计划的准确性和有效性。 ②物资资金控制制度 我们把材料资金金额进行横向和纵向分解，落实到个三级单位的每个月中，并坚持做好每月一次的材料分析例会，加强材料费用的事前、事中控制。 ③ 违规处罚制度 建立了三级单位计划登记台帐，实行月度讲评季度考核。对计划人员每季度考核一次，违规人员取消其备案资格或调离原岗位。 一 实施物资二级配送，降低物流成本 物资配送计划准确化 库存储备合理化 在仓储管理一级库标准的基础上，由过去的单纯保供型向既保证供应又追求效益型转变。合理调整二级库和三级门市部的库存储备，减少二级储备，对基层门市部增大储备量。针对我单位点多、线长、面广的生产特点在边远站库设立“物资直供点”，以供生产急需和突发事件的发生。 一 实施物资二级配送，降低物流成本 物资配送计划准确化 库存储备合理化 编制了《质检信息管理系统》，配拨人员见到质检单，再开物资入库单，并实施物资配送。 物资质量管理程序化 市场管理模式化 充分利用买方市场的优势，对进入集输物资市场的供应商制定了严格的二级市场准入管理模式：①具有油田一级市场的准入资格；②申请入网产品不能超出一级物资市场准入的许可范围；③具有法人登记和营业执照，产品具备三证：生产许可证（或产品鉴定书）、质量合格证书、计量合格证书；④具有良好的信誉和售后服务，没有经营过假冒伪劣产品的历史。 效益 费用 xxxx年 1-10 月 节约运输费6.04万元，装卸费1.19万元 二 转换物资管理系统，提高物资管理自动化程度 老系统劝能不全、系统落后、联网速度慢 逐渐失去优势 “网络版物资管理信息系统”以WIN98为运行平台，使用ORACLE数据库，操作简单，数据安全性能 高，并与全局统一使用的“物资报表系统”设有接口；摆脱了电话线的束缚，以SLNET为基础，通过网线传递数据，传递数据快。 制定严格的规定，设定了网上提报时间，明确各业务口的职责范围，确保电子商务工作规范化运行。 加强硬件的配置，为计划、配拨、库房等业务口配备了专用微机和打印机，保证网上提报能够按时提交，及时采购 加强宣传教育，请程序编制人员讲解操作要点，使各业务人员提前掌握电子商务的操作知识 增加物资采购的透明度