11装饰元旦晚会策划案.doc

三门峡职业技术学院 二 零 一 一 年 元 旦 晚 会 策 划 案 系部：建筑工程系 专业：11级装饰专业 一、晚会主题： “青春比风更自由”暨11级装饰专业元旦晚会。 二、晚会目的： 1.向同学展示我专业全体师生热情活泼的一面，并向全系展示本专业风采。 2.让新老生充分交流，为大学生活增添崭新乐章。 3.挖掘优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养。 4.培养各位班委的组织策划能力。 5.喜迎新年到来。 三、准备工作：1、晚会时间：2011年12月~，具体的待定。 2、晚会地点：具体地点待定。 3、晚会人数：嘉宾领导、各位团学干及全专业学生。 4、宣传定位：散发活泼，激情。 5、主办单位：建筑工程系。 6、承办单位：建筑工程系11装饰专业。 7、工作人员：装饰专业全体成员及全体演出人员。 8、节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈，武术，魔术等 9、工作原则以大局出发，服务为主，认真负责，把各自的任务做好。 三、活动分工：负责组任务：协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题。 节目组任务：A、负责节目的选拔工作。 B、为老师提供节目单。 C、演出中进行节目顺序的安排与协调，以及突发情况的处理。 迎宾组任务：A、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖的制作工作。 B、负责礼仪事物，如到会嘉宾的礼仪、会场服务物品如 水杯，倒水等。 C、在晚会颁奖环节，协助相关领导颁发礼品。 后勤组任务：A、负责晚会的后勤工作。 B、近期负责晚会物品，礼品的购买。 主持组任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效 处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通，及时解 决问题。 机动组任务：A、处理演出现场突发情况。 B、协助其他各组处理日常工作。 活动流程： 第一阶段，晚会策划准备阶段： 节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人， 以任何方式泄露。以系部学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。 赞助商：由后勤组做好宣传。 第二阶段，排练： 1、排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化。 2、物品：计划该买物品，由负责进行预算，并将预算结果经各组确认无误后交由后勤组进行购买。 3、礼仪：确定礼仪组成员，并进行培训。 第三阶段，晚会开始阶段： 提前三天或五天对老师发出邀请函。 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。 提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。 提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具。 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。 提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。 提前半小时由迎宾组引领赞助商，领导就座。 之后由主持人宣布晚会开始。 若嘉宾有节目可安排中场进行。 第四阶段，结束阶段： 由迎宾组引导嘉宾，领导退场。 由后勤组负责观众退场。 由**组退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。 由节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。 由**组负责刻录DVD，或制作。 由迎宾组进行奖品的发放。 由宣传组负责结束后的回顾宣传。 由负责组资金结算。 14、应急处理： 设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。 若演出时舞台出现危险情况，由组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。 若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。 若观众席有人争执，破坏气氛，由后勤组负责协调。不能者，移交学院。 若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽