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信息处理技术 复习课 信息化办公的概念和作用 信息化办公的概念 是指在以计算机、网络及通信技术为基础的信息化环境下，将信息技术综合运用于企业日常办公中，提高企业的工作效率和经济效益。 信息化办公的作用 使企业工作日趋电子化、自动化、网络化及无纸化，极大提高了办公速度和质量。 计算机系统的组成 硬件系统 计算机系统的物质基础 软件系统 各种软件、程序的总和 Windows XP中任务栏的功能 【开始】按钮：打开【开始】菜单 【快速启动栏】：显示常用程序的快捷方式 【任务按钮栏】：显示已打开的应用程序或文件夹列表等 【语言栏】：单击此处可显示系统安装的输入法 【通知区域】：显示系统时间、声音、网络连接及已打开的应用程序缩略图等，双击可以查看或更改它们的设置 Windows XP中打开记事本程序的步骤 Windows XP中设置任务栏自动隐藏的步骤 更改Windows XP桌面图标排列方式的操作步骤 在桌面空白处点击鼠标右键，弹出快捷菜单 Windows XP窗口排列方式及更改排列方式的操作步骤 三种排列方式：层叠、横向平铺、纵向平铺 在【任务栏】空白处，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择相应选项即可 Windows XP中切换窗口的三种方式 单击某个窗口区域内的任一位置 单击【任务栏】上对应的程序切换按钮 组合键：Alt+Tab Windows XP中打开【显示 属性】对话框的两种方式 单击【开始】-〉【设置】-〉【控制面板】，在打开的【控制面板】窗口中双击【显示】图标 在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项 Windows XP外观的主要设置项及功能 设置Windows XP的界面风格 指设置桌面主题，包括界面显示风格和对应声音效果 设置Windows XP的桌面背景 设置桌面背景图片及背景颜色，可使用系统自带背景图片，也可选择其他图片 设置个性化的屏保 为避免屏幕长时间显示固定不变的图形而损坏显示器 设置Windows XP的桌面图标 包括【窗口和按钮】样式、【色彩方案】及【字体大小】等方面的设置 设置显示模式 包含【屏幕分辨率】和【颜色质量】方面的设置 分辨率越低，显示的图像越大，但图像的清晰度较低 Windows XP中添加新字体的步骤 单击【开始】-〉【设置】-〉【控制面板】，在打开的【控制面板】窗口上双击【字体】图标，可打开【字体】窗口 在【字体】窗口的菜单栏中选择【文件】-〉 【安装新字体】命令，打开【添加字体】对话框 在【驱动器】和【文件夹】列表框中分别选择字体所在的驱动器和文件夹 Windows XP中删除无用字体的步骤 单击【开始】-〉【设置】-〉【控制面板】，在打开的【控制面板】窗口上双击【字体】图标，可打开【字体】窗口 在【字体】窗口中选择要删除的字体，选择【文件】-〉【删除】命令或直接按键盘上的Delete键 Windows XP中用户的类型和权限 Windows XP中创建、更改账户的方法 单击【开始】-〉【设置】-〉【控制面板】，打开控制面板 选择控制面板上的用户账户，打开用户帐户窗口，可以创建、更改账户 Windows XP中剪贴板的主要功能和使用步骤 主要功能 程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 不但可以存储正文，还可以存储图像、声音等其他信息 使用步骤 将信息复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）到剪贴板这个临时存储区 在目标应用程序中将插入点定位到需要放置信息的位置 使用应用程序的粘贴（Ctrl+V）命令将剪贴板中的信息传递到目标应用程序中 应用程序快捷方式的含义和作用 一个连接对象的图标，它不是这个对象本身，而是指向这个对象的指针 打开快捷方式便意味着打开了相应的对象，删除快捷方式却不会删除相应的对象 应用程序快捷方式的两种创建方式 按住Ctrl+Shift将文件拖曳到需要创建快捷方式的地方；如果拖曳到开始按钮，则不必按住Ctrl+Shift 使用文件-新建-快捷方式命令 Windows XP中任务管理器的作用和打开方法 作用 可以看到当前运行的程序、进程以及当前系统的状态 终止无响应的程序 当系统出现“死机”症状时，往往是因为存在无响应的应用程序。此时，可以通过任务管理器终止这些无响应的应用程序，系统就可以恢复正常了 打开方法 同时按下Ctrl+Alt+Del，选择“任务管理器” Windows XP中删除应用程序的步骤 单击【开始】-〉【设置】-〉【控制面板】，打开控制面板 在控制面板中，双击“添加或删除程序”图标，打开“添加或删除程序”窗口 在程序列表中选择要删除的程序，并点击删除 文件和文件夹的作用 文件的作用 文件是有名称的一组相关信息的集合，用户可以按照文件名访问文件，而不必了解数据的存放介质和格式 文件夹的作用 俗称目录，用于分类存放大量的